杨琴__常用应用文的撰写更新.ppt

一、什么是应用文 重在“应用”二字，定义：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 “应”付生活、“用”于实务的“文”章 。凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。(香港学者陈耀南) 二、应用文写作的特点 （一）明确的实用性 （二）内容的真实性 （三）作者与读者对象的特定性 （四）较强的时效性 （五）格式的规范性 三、应用文的写作过程 一、通知 （一）通知的概念 通知是将某种规定、情况、事项告知有关单位和人员的文书。 （二）通知的基本知识 1．通知的特点 1）使用范围的广泛性 2）文体功用的晓谕性 3）知照事项的时间性 4）文种功能的指导性 2．通知的种类 根据通知的内容性质和作用，一般可以将通知分为以下几类： 1）发布性通知 2）批示性通知（批转、转发性通知） 3）指示性通知 4）会议通知 5）任免通知 6）一般通知 （三）通知的结构与写法 1．标题 通知标题有完全式和省略式写法。完全式一般由发文机关、事由和文种三部分组成。省略式标题有如下三种情况： 1）省略发文单位; 2）省略事由; 3）省略发文机关和事由。 2.主送机关 3．正文 通知的正文包括缘由、事项、要求三部分。 4.落款 （四）通知的写作注意事项 开门见山，不要转弯抹角。 行文要及时。 语言简练，立意鲜明。 （一）请示与申请的区别 　 1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。 　 2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。 　 　 3、请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。 　　 4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。 　　5、请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。 （二）请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文。《办法》规定，请示适用于“向上级机关请求指示、批准”。 （三）请示的基本知识 1．请示的特点 ①行文方向的呈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求性质。 ②行文目的的期复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复。 ③行文内容的单一性。请示要求一文一请示 ④行文时间的先行性。请示必须在事前行文，上级作了批复之后才能付诸实施。 2．请示的种类 ①求示的请示 ②求助的请示 ③求准的请示 （四）请示的结构与写法 请示的结构包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。 1．标题 ①是完全式，即制发机关名称+事由+文种 ②事由+文种，如《关于成立老干部办公室的请示》。 应特别注意： 请示标题部分不能出现祈请类的词语，因为“请示”这个文种名称本身就是“请示指示”之意，像“××××关于请求解决××水库除险加固工程经费的请示”这样的拟题就是错误的，必须删去“请求”两字！ 2．主送机关 请示必须写明主送机关，而且主送机关一般只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关。 需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 3．正文 一般由缘由、事项和要求三部分组成。 （1）请示的缘由： 开门见山直接如题，讲明需要请示的原因以及请示的根据，要写得简洁。同时，一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据，是否时间紧迫，因此，要用心写作，抓住实质。 常见的开头方式有： 原因目的根据式，其模式为“由于(鉴于)……为了……根据……”； 原因目的式，其模式为“由于……为了……” 目的根据式，其模式为“为