优秀采购员手册.ppt

优秀采购员手册 采购员必备能力要求 采购员职责范围 采购员工作细节 采购员应了解的财务知识 成本意识与价值分析能力 预测能力 表达能力 良好的人际沟通与协调能力 专业知识 对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等加以剖析评判。 采购人员应能根据各种产销资料，分析、判断揣摩物品是否有跌涨的可能。从物品原料价格的起伏，也能推测采购成本将受影响的幅度有多少。 采购人员必须能正确、清晰表达想采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。。 采购计划与需求确认 供应商选择与管理 采购品质控制 采购价格控制 交货期控制 采购成本控制 采购合同管理 采购数量控制 采购记录管理 采购业务实施流程 采购业务实施流程 1单价的构成 2成本分析 3税金计算（增值税、营业税、附加税） 4计算毛利 5采购所碰到的票据 6财务付款方式 7填写报账凭证 增值税的计算： 应交增值税=销项税额-进项税额 销项税额 =售价/（1+税率）*税率 进项税额 =进价/（1+税率）*税率 增值税的税率有17%、13%、6%、4% 营业税的计算： 应纳税额=营业额*税率 1、采购计划与预算 2、采购需求确认 3、MRP与采购计划 MRP流程 MRP能确定的项目及活动指令 1 MRP系统能确定的需求项目： 需要什么物料 各种物料的需求量 各种物料的需求时间 2 MRP包含的指令： 配合生产的采购计划 重新安排现有的订单 订单的开出 改变现有的订单数量 取消现有的订单 MRP的逻辑步骤： 1 决定采购前置时间与制造前置时间 2 拟订生产日程总表 3 编制零件结构表 4 设定现有库存数量 5 求出合理的需求量 6 求出净需求量 7 求出计划采购量 8 采购计划大于零，开具请购单交采购部门进行采购事宜 9 采购计划小于零，分析并设法消耗多余物料 10 及时调整厂商的送货时间和数量 MRP的主要计算项目和计算方法 1 毛需求： 毛需求=计划生产量*物料清单+杂项需求 2 净需求： 净需求=毛需求+损耗-库存量-已订未交量 3 库存量： 库存量=现有库存-生产线以开单未领量 4 已订未交量： 已订未交量=订购量-已交货数量 MRP运作时可能发生的问题： 1 遗漏某物料的日程。被制造时才发现没有该物料。 2 主日程表不确实。日程表对不需的货物，安排其生产，或对于最终成品的生产数量，超过其工厂的实际生产能力。 3 计划时限的不适当。计划时限过短，使物料或零件的采购及制造，有太长的累积购备时间 供应商行业结构布局要求 1 供应商地理位置布局 2 各行业供应商的数量 3 供应商在其行业的大小 初级供应商提供的资料要求 1 公司概况 2 公司组织架构 3 产品一览表 4 各种品质资质证明 5 QC工程图 6 供应商品质保证所使用的工具 7 生产与检验设备一览表 8 产能报告 了解帕累托定理的“重要少数”原则 编制一份详细的成本估计，与供应商提供的成本资料一一查对 交期延误责任分析 改善与供方的沟通 建立并加强货期意识等制度 编制实绩资料 三 供应商的选择与管理 ————供应商评选 合格供应商的标准 1 优 秀 的 企 业 领 导 人 2 高 素 质 的 管 理 人 员 3 稳 定 的 员 工 群 体 4 良 好 的 机 器 设 备 5 良 好 的 技 术 6 良 好 的 管 理 制 度 四 采购数量管理 确定订货数量应考虑的因素 决定最适当的采购数量 寻找合适的订货方法与数量 采购数量策略应用 四 采购数量管理 ————确定订货数量应考虑的因素 影响订货数量的因素