信息技术与会展 - PowerPoint Presentation.ppt

* 1 信息技术与会展信息化 1.1 概述 1.2 信息与信息技术 目 录 1.3 会展与会展信息 1.4 信息流与会展的关系 1.5 信息技术在会展中的应用 1.1 概述 会展的本质是信息交流的媒介和载体，从会展的定义看，狭义的会展即展览会和会议，广义的会展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。无论广义还是狭义的会展，其主体部分都是展览会，“展” 即展示，“览” 即观赏，“会”即很多人聚首交流。展览或展览会，就是展览主办者组织参展商参展，通过物品（展品） 在一定时间、空间条件下的直观展示，与观众双向传递和交流信息，传授知识、宣示理念，促成交易、投资，扩大影响、树立形象。会展具有展示交流信息、传播知识理念的功能，参观展览的核心目的就是获取信息、知识。 1.2.1 信息的概念 信息是描述数据之间的存在关系，是经过加工过的数据，具有特定的价值。信息也是从记录客观事物(物质和精神)的运动状态和(状态改变)方式的数据中提取出来的、对人们的决策提供有益帮助的一种特定形式的数据。例如：博览会观众的职业、年龄、受教育程度等表示的都是一些事实，但是当博览会的组织者需要考虑观众职业分布和博览会的主题间的关联程度时，观众职业就成为信息。其次，信息是可以通讯的。信息是构成事物联系的基础。由于人们通过感官直接获得周围的信息极为有限，因此大量的信息需要通过传输工具获得。 1.2.2 信息的特性 （1）事实性。 （2）精确性。 （3）完整性。 （4）及时性。 （5）经济性。 （6）可访问性。 （7）可验证性。 （8）等级性。 1.2.3 会展信息资源的开发与利用 任何信息资源很少能自动满足特定的需求，只有通过各种方式的开发和利用，才能达到满足需求的目的。 会展信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根本保证。 会展信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息资源。 1.2.4 信息技术 信息技术是关于信息的产生、发送、传输、接收、变换、识别和控制等应用技术的总称,是人类开发和利用信息资源的所有手段的总和，是在信息科学的基本原理和方法的指导下扩展人类信息处理功能的技术。具体包括信息基础技术、信息处理技术、信息应用技术和信息安全技术等。 信 息 基 础 技 术 1.2.4 信息技术 微电子技术 光子技术和光电技术 分子电子技术 1.2.4 信息技术 信息获取技术 信息加工技术 信息处理技术 信息传输技术 信息控制技术 1.2.4 信息技术 信 息 应 用 技 术 信息应用技术大致可分为两类: 一类是管理领域的信息应用技术，主要代表是管理信息系统技术(MIS技术)； 另一类是生产领域的信息应用技术,主要代表是计算机集成制造系统(CIMS技术)。 1.2.4信息技术 防火墙技术 访问控制技术 信 息 安 全 技 术 密码技术 1.3.1 会展的概念 会展特征 它是区别于一般经 济活动的特色型经济活动 它能集合众多 的供需双方互相进行交流 集中时间，批量购销 既交流了产品，又沟通了信息 它有事先确定的 时间和地点 它能使产品得 到充分的宣传、展 示、其直观性、艺 术性、宣传力得 以充分体现 会展有以下特征 1.3.1 会展的概念 会展类型 综合型 专业型 特种型 国内会展大致可分为三种类型 1.3.2 会展的特点 (2) 科学性与前瞻特性 (3) 直观性与艺术性 会 展 的 特 点 (1) 综合性与集聚特性 (5) 国际性与文化性 (4) 互动性与交流性 1.3.3 会展信息 会展信息是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。在古代，它曾在经济交流中起过重要的作用；在现代，它仍在很多方面发挥作用，包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用。会展信息作为经济交换（流通）的一种形式，现已深深介入中国的经济活动，在流通和信息领域充当重要角色，成为重要的商品市场、技术市场、信息市场和资金引进市场。中国现有的会展信息覆盖各个领域，每年中同一专业会展信息举办多次，为行业交易提供了重要机会，为企业发展创造了条件，因此，会展信息业也成为企业经营的重要方式。 我国会展业经历了二十余年的发展，作为信息的集散地的功能也得到了越来越多的人的共识。通过在展会期间的调查，企业可以搜集到有关竞争者和顾客的信息，为企业的下一步发展战略提供依据。同时，大众也可以了解到国内外企业的发展情况，并获取到许多的文化知识。展会作为交流信息的平台，至少需要三方面主体的共同作用，即组展商、参展商，以及与本次展会相关的其他信息提供组织。 1.3.3 会展信息 1.４.1 信息流 信息流（information f