公司材料管理制度.doc

工程管理部（设备材料）质量责任制 1 总则 本制度规定了公司工程管理部（设备材料）在物资供应管理工作中的基本职能、主要工作范围、工作条例，适用于公司设备材料的日常管理业务工作。项目设备科、项目材料科、工厂生产科、采购科可参照实施或另行制定实施细则。 2 基本职能 2.1 根据国家有关物资(包括施工机械与材料)管理标准和公司的质量方针、质量目标，编制公司物资管理标准及有关管理制度。 2.2 督促、指导项目设备科、项目材料科、工厂生产科、采购科实施公司的各项物资管理标准及有关管理制度，并定期检查执行情况。 2.3 根据公司发展规划和安装工程、产品制造的需求，编制重点施工、生产设备的采购计划，进行市场调查，评价选择合格分供方，建立与分供方的工作联系，实施采购计划。 2.4 会同项目经理部处理施工中发生的重大设备事故。 3 主要工作范围 3.1 负责大型设备(主要指塔吊、履带吊)组装与拆卸的人员组织工作，指导并协助项目经理部进行大型设备的调迁、转运。 3.2 负责运输、吊装车辆三保以上(含三保)级别修理的组织工作，完成设备检修计划。 3.3 开展红旗设备竞赛活动，指导、督促、检查项目经理部的红旗设备竞赛及设备的管理、使用、维护、保养工作。 3.4 指导项目设备科、项目材料科、工厂生产科、采购科的物资管理工作，全面提高管理水平，降低物资消耗，提高经济效益。 3.5 为项目设备科、项目材料科提供市场信息，以供采取相应的采购决策。 3.6 建立固定资产机械设备台帐和档案，提供项目设备科所需的有关技术资料，为安装工程与产品制造服务。 3.7 按时向总公司报送各种报表。 3.8 完成上级领导交办的其它业务工作。 4 工作条例 4.1 全科人员应切实贯彻公司的质量方针与质量目标(质量方针：以人为本，质量第一。提供优质产品；奉献社会，服务第一，满足用户需求。质量目标：杜绝重大质量事故，生产名牌产品，争创优质工程，做到用户满意。)把好物资供应质量关，杜绝质量责任事故。 4.2 牢固树立为施工第一线服务的思想，不断改进服务态度，提高服务质量。 4.3 全科人员应不断学习物资供应管理业务知识，不断提高业务水平。 4.4 全科人员应廉洁奉公，遵纪守法，不得利用职务之便谋取私利。 4.5 未经领导批准，任何人不得向外单位出借或挪用库存物资。 4.6 全科人员应加强责任心，爱惜国家财产，精心保管库存物资，开展修旧利废、节约回收活动。 物资供应计划管理制度 1 总则 物资供应计划是计划期内保证安装工程(产品)施工(生产)正常进行的基础,是组织订货、采购的依据，是合理利用储备资金的主要内容之一，更是物资供应管理的主要手段与环节。因此，必须加强对物资供应进行全面的计划管理，认真地按照计划管理程序进行核算、平衡、审查及编制年度、季度、月度物资供应计划。 2 供应计划编制 2.1 安装工程(产品)所需的主要材料供应计划，由项目生产技术科/厂生产科根据年、季、月度施工(生产)计划编制。年计划提前三个月，季计划提前一个月，月计划提前十五天提交给项目材料科/厂设备材料科。 2.2 安装工程(产品)所需一般材料的供应计划，项目生产技术科、厂生产科根据季、月度施工(生产)计划编制。季计划提前二十天，月计划提前十天交给项目材料科、厂设备材料科。有必要时，可编制旬计划，旬计划应提前五天提交。 2.3 安装工程(产品)所需辅助材料、零星机械配件的供应计划，由用料部门根据实际情况编制。提交计划时间不作具体规定，但应充分考虑必要的采购周期。 2.4 主要施工(生产)设备大、中修用料供应计划，由公司车辆设备修理队根据设备大中修计划编制相应的季、月度计划。季计划提前一个月，月计划提前十五天提交给公司工程管理部(项目设备科、厂设备材料科)。对需要更换的关键零部件，应提前编制计划，以保证设备大、中修计划如期实施。 2.5 基建用物资供应计划，由公司物业管理部另行编制。 2.6 安装工程(产品)的物资消耗定额，由项目生产技术科/厂生产科向项目材料科/厂采购科提供。 2.7 采购人员应随时注意市场变化情况，对本公司施工(生产)有重大影响的主要材料供应情况发生变化时，应及时向材料部门领导报告，材料部门应向项目经理或厂长汇报，以便采取相应对策。 3 供应计划编制和执行的有关要求 3.1 材料计划员根据全面计划管理的要求，以统一表式、统一程序编制物资供应年、季、月度汇总计划表。汇总计划表一式四份，由公司工程管理部部长 (项目材料科科长、厂生产科科长)审定后，呈报总工程师(项目经理、厂长)审批。经审批的年计划于每年十二月十五日前提交生产技术科(项目生产技术科、厂生产科)、财务科(项目财务科、厂财务科)各一份，其余两份作为计划员