公文写作技巧与入门.ppt

公文写作 公文的分类 （一）?按发文机关所属组织系统分类 1、党的机关公文 即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政公文 即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）?按行文方向分类 1、上行文 请示、报告 2、下行文 3、平行文 函和议案 一、请示的起草 二、报告的起草 三、通知的起草 四、怎样编写计划 五、怎样起草总结 六、编写会议纪要的要领 七、函 请示的起草 （一）含义 请示是下级机关就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 （二）应用范围 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况； 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区 的事情，请示上级予以指示。 （三）请示的分类 1.请求指示： 适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。 解决“我们请求该怎样做”的问题。接 2.请求批准： 适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理的事项。 解决“请求批准我们这样做”的问题。接 3.请求批转： 请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。 解决“我们请求有关单位这样做”的问题。接 （四）请示正文的写作方法 1、开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。 2、主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。 3、结尾：恰当使用结语。 “当否，请批复。” “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” （五）起草请示的注意事项 1、行文之前要与主管领导充分沟通； 2、请示理由要充分，要求和建议要具体； 3、严格执行一文一事制度； 4、按照隶属关系逐级行文； 5、不能多头请示，只能主送一个上级主管机关； 6、请示与报告不能混用。 接病文 报告的起草 （一）报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 注意：报告与请示的联系与区别。接 （二）报告的分类 按照内容划分： 综合报告；专题报告。 按照目的划分： 工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。 （三）工作报告正文的写作方法 开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。 主体 重点回顾工作进展情况和主要成绩； 提炼工作中取得的经验和体会； 找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法； 提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。 结尾：使用下列公文术语 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。 （四）注意事项 采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概述工作内容及完成情况，避免罗列过多事例。 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同时，对面上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材料，增强说服力。 实事求是，如实报告成绩和不足。 节俭篇幅。 报告中不能写请示事项。范文 通知的起草 （一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）把握特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。 （三）分类 1. 指示性通知 2. 规定性通知 3. 知照性通知 4. 事务性通知 5. 批转、转发、公布性通知 6. 任免性通知 （四）事务性通知 会议通知 篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。 分层表达式：用于规格较高、人数较多、较重 要会议。 导语部分：会议目的、根据、名称等。 主体部分：分项说明时间、地点、参加人、