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第章_电子商务函电与电子邮箱的使用.ppt
第四章 电子商务函电与电子邮箱 的使用 章节: ·4.1电子商务函电及个人邮箱申请 ·4.2电子商务函电的编写、发送、读取 ·4.3企业邮箱 4.1电子商务函电及个人邮箱申请 4.1.1 电子商务函电的定义及特点 4.1.2个人邮箱申请步骤 4.1.1 电子商务函电的定义及特点(一) 定义: 电子商务函电是企业在商务活动中利用电子手段——网页或电子邮件的形式向其合作伙伴或客户发出的消息或信函。 4.1.1 电子商务函电的定义及特点(二) 特点: 载体的形式发生根本性改变 在呈现形式上,电子形式的函电格式更为规范和程序化 在内容书写上更加简单快捷 函件的传递速度大大加快 商务函电的效率大大提高 4.1.2个人邮箱申请步骤 现在各网站服务商均提供邮箱注册及使用的功能。使用者可以选择网易、雅虎、搜狐、新浪、QQ等域名的邮箱。 申请步骤: 申请步骤: 申请步骤: 申请步骤: 申请步骤: 申请步骤: 4.2电子商务函电的编写、发送、读取 4.2.1电子商务函电邮件的编写与发送 4.2.2电子商务函电邮件的读取与发件人地址的存储 4.2.3电子商务函电邮件附件的适用 4.2.1电子商务函电邮件的编写与发送 步骤: 1、登录邮箱界面 2、输入邮箱用户名和密码,点击登录, 打开邮箱 3、选择写信按钮,进入写信状态 4、输入收件人邮箱地址、信函内容。如果有其他相关材料可使用上传附近的方式发送 4.2.2电子商务函电邮件的读取与发件人地址的存储 读取邮件步骤: 1、打开邮箱,收件箱会显示有未读邮件 2、点击“收件箱”,点击“未读邮件”即可阅读邮件内容 邮箱地址存储: 1、发送邮件成功后,页面会显示“您尚未设置自动添加收件人地址到同学录” 2、点击“添加到通讯录”就保存地址,反之不保存 读取邮件步骤: 读取邮件步骤: 邮箱地址存储: 邮箱地址存储: 4.2.3电子商务函电邮件附件的适用 步骤: 1、按步骤写完邮件 2、点击“添加附近”,弹出文件选择对话框 3、选择要上传的文件,点击“打开”。 4.3企业邮箱 4.3.1企业邮箱的定义 4.3.2企业邮箱的注册步骤 4.3.3企业邮箱的优势与使用 4.3.1企业邮箱的定义 以企业的域名为后缀名的电子邮件系统,企业的 每一个员工都可以拥有一个myname@mypcompany这样的E-mail地址这就是企业邮箱。 4.3.2企业邮箱的注册步骤 以下以新浪网为例: 1、登录新浪网首页,点击“企业邮箱” 2、选择注册方式,点击“直接购买” 3、仔细阅读服务条款,点击“我同意” 4、输入你要购买的服务卡号和密码 5、输入域名(可使用公司的独立域名) 6、输入企业信息 7、系统对填写的信息进行核查通过之后,将弹出注册成功信息。 4.3.3企业邮箱的优势与使用 1、企业邮箱的优势 2、企业邮箱的使用 1、企业邮箱的优势 1)企业邮箱是以企业域名结尾的 2)邮件收发的稳定性和速度比个人邮箱好 3)具有不容易被过滤或拦截等有点 2、企业邮箱的使用 1)登录邮箱 2)设置帐号 3)企业邮箱在客户端的设置 * 网易邮箱申请过程: 1、登录网站主页,点击邮箱注册 2、在注册页面依次填写帐号、安全信息、注册验证等信息(带*的必须填写) 3、资料填写完毕后点击确定,等待回复 4、检验注册邮箱的情况,并进行一些基本设置 1、登录网易主页,单击注册免费邮箱 2、在注册页面依次填写帐号、安全信息、注册验证等信息(带*的必须填写) 、登录网易主页,单击注册免费邮箱 3、资料填写完毕后点击确定,等待回复 4、检验注册邮箱的情况,并进行一些基本设置 1)设置自动回复邮件 2)设置联系人组 1、登录邮箱界面 2、输入邮箱用户名和密码,点击登录, 打开邮箱 3、选择写信按钮,进入写信状态 4、输入收件人邮箱地址、信函内容 1、打开邮箱,收件箱会显示有未读邮件 2、点击“收件箱”,点击“未读邮件”即可阅读邮件内容 1、发送邮件成功后,页面会显示“您尚未设置自动添加收件人地址到同学录” 2、点击“添加到通讯录”就保存地址,反之不保存 1、按步骤写完邮件 2、点击“添加附近”,弹出文件选择对话框 3、选择要上传的文件,点击“打开”。 * * *
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