EXCEL 讲义 - 《计算机文化基础》讲义.ppt

2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第4章 Excel 2000讲义 主讲：陈焕东 《计算机文化基础》讲义 Excel 2000电子表格系统 本章内容结构图 4.1 Excel 2000 基础知识和基本操作 Excel 2000的主要功能 Excel 2000应用程序的启动和退出 认识 Excel 2000窗口界面 Excel 2000文件操作 Excel 2000工作表操作 一、Excel 2000的主要功能 n Excel 2000文件管理功能； n Excel 2000电子表格功能； n Excel 2000数据管理功能； n Excel 2000数据图表功能。 二、Excel 2000应用程序的启动和退出 1．启动 Excel 2000应用程序 常用方法如下。 ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Excel]。 ● 方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 ● 方法三：资源浏览，双击Excel文件。 2．退出Excel 2000应用程序 常用方法有如下两种。 ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。 三、认识 Excel 2000窗口界面 （1） 三、认识 Excel 2000窗口界面 （2） 1．Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： ● 方法一：[视图][工具栏][…] ● 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。 三、认识Excel 2000窗口界面 （3） 5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2．Excel文件窗口 ?标题栏 ?全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 ?行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。 ?列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。 三、认识 Excel 2000窗口界面 （4） ?滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方 和右侧。 ?工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 ?工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮： 。 ?标签拆分线。 3．几个重要概念 ?Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。 ?工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。 三、认识 Excel 2000窗口界面 （5） ?单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。 ?单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。 ? 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。 [小结] ?在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。 ?一个Excel文件含有多个工作表。 ?一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。 四、Excel 2000文件操作 (1) Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 1．创建新的Excel工作簿 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。 2）启动后，创建新文件有三种操作方式。 ■ 图标操作 ■ 菜单操作：[文件][新建] ■ 键盘命令操作：^ N 四、Excel 2000文件操作 (2) 2．打开已有Excel文件 1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。 2）打开新近关闭的文件：[文件][文件名]。 3．保存文件 1）[文件][保存]:不改变文件名。 2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。 四、Excel 2000文件操作 (3) 4．关闭文件 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]。 或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印] 五、Excel 2000工作表操作 （1） ● 工作表操作的一般步骤: ?鼠标指向工作表标签，选择工作表。 ?单击右键，