word排版技巧（很常用，超实用）.doc

Word 排 版 技 巧 ?1. 快速去除回车、分页等特殊设置 ?在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用 ?Word 提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。 ?小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“ ^l ”表示软回车，“ ^p ”表示硬回车，“ ^t ”表示制表符，“ ^m ?”表示手动分页符，“ ^+ ”表示长划线（—），“ ^= ”表示短划线（ – ），“ ^l ”表示人工换行符， ^n 表示分栏符。 ?2. 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 ?3.Word 中合并文件 ?问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ ?答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 ?（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ?（ 2 ?）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 ?4. .如何调整下划线和文字的距离 ?问：在编辑 Word 时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？ ?答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式 → ?字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“ ?Ctrl ＋ U ”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。 ?5. 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 ?6.快速对齐段落 ?在 Word 中要设置段落对齐，除了利用格式工具栏中的对齐方式进行，还可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： ?Ctrl+E ：段落居中。 ?Ctrl+L ：左对齐。 ?Ctrl+R ：右对齐。 ?Ctrl+J ：两端对齐。 ?Ctrl+M ：左侧段落缩进。?Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。?Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。 ?Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。?Ctrl+Q ：删除段落格式。?Ctrl+Shift+D ：分散对齐。 ?7.移动光标快速定位 在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，?可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 ?8.快速调整 Word 行间距 ?问：在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？ ?答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1? ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5倍行距。 ? 9. 用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式——段落——对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你