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《WORD 2003》课件 任课老师：徐永杰 第一章 中文版WORD 2003概述 Word是什么 　　 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。 启动Word 2003的方法 方法一：“开始”菜单法：开始 程序 Microsoft word。 方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标 单击开始 退出Word 2003的方法 方法一：ALT+F4 方法二：窗口右上角 方法三: 双击标题栏 方法四：文件 退出 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。 　　 图14 如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码（如图14），单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。 要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。 　　在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。（如图15）　　　　　　　　 图15 自定义界面 经常会用到双删除线，但又不希望打开一个“其它格式”工具栏，可以这样做：打开“工具”菜单，单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在当前的“命令”选项卡中可以找到所有的命令；从左边的“类别”列表中选择“格式”，从“命令”列表中找到双删除线，用鼠标拖动这个命令到工具栏上，工具栏中出现了这样的一条黑色竖线，松开左键，这里就多了一个“双删除线”按钮。按住Alt键拖动这个按钮到编辑区中，鼠标上出现了一个叉的形状，松开左键，这个按钮就被删除了（如图16）。 图16 把命令放到菜单中：打开“自定义”对话框，把“新建”命令放到“帮助”菜单中：拖动“新建”命令到菜单栏的“帮助”项上，“帮助”菜单就打开了，向下拖动鼠标，选择命令放置的位置，松开左键，命令就放到菜单中了。 　　为一个命令定义一个快捷键：打开“自定义”对话框，单击“键盘”按钮，我们给“插入符号”命令设置一个快捷键：从“类别”列表框中选择“插入”，“命令”列表框中选择“InsertSymbol”，注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“请按新快捷键”输入框中单击，把光标定位到这里，按Alt+Z键，单击“指定”按钮把快捷键指定到这个命令上，单击“关闭”按钮回到“自定义”对话框，单击“关闭”按钮，现在按Alt+Z键，“符号”对话框就出现了。 文档属性的设置 预览文档时发现有的文档可以预览，而有的就不行，这是文档属性的设置，打开“文件”菜单，单击“属性”命令，打开“属性”对话框，默认的是“摘要信息”选项卡，在这里有一个“保存预览图片”的复选框，默认是不选中的，一般的文档无法预览就是由于这个原因，选中这个复选框，单击“确定”按钮，把文档保存一下就可以了。 　　打开文档的属性对话框，在这里可以设置文档的作者、单位、标题等信息，单击“常规”选项卡，可以看到文档的大小、位置、创建时间等信息；单击“统计信息”选项卡，可以看到文档的一些时间信息和文档的段落、字数等信息； 使用其它的两个选项卡还可以查看文档的大致内容和自定义属性（如图17）。 图17 在修改和审阅文档时，无论是批注还是修订都会自动加上用户的信息，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“用户信息”选项卡，这里重新输入用户信息就可以了（如图18）。 图18 第二章 中文版WORD 2003的基本概念 Word 2003的窗口组成 执行菜单命令的方法 法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。 法