2015年事业统计操作教程[1].ppt

义务教育阶段学生按年龄汇总 湖南省基本信息系统 高中阶段学生按年龄汇总 湖南省基本信息系统 普通中小学教职工汇总 湖南省基本信息系统 点击“导出pdf”，将导出pdf文件，用pdf软件打开，打印出高中、中小学按年龄汇总。(交纸质表) 湖南省基本信息系统 生成的pdf文件《义务教育阶段学生按年龄汇总.pdf》 湖南省基本信息系统 按年龄查询的报表打印 点击打开《PDF阅读器迷你绿色纯净版3.4.exe》 (资料中 有此软件) 湖南省基本信息系统 用PDF文件阅读器打开的汇总表如下图，打印出纸质表(上交资料之一)，盖公章、校长、教导、填表人签好字交计财 湖南省基本信息系统 四、数据上报 点击“数据上报”进入数据上报界面，然后选择好上报文件生成路径，点击“上报文件”实现信息的上报。 湖南省基本信息系统 导出的上报文件 (上交资料之一) 湖南省基本信息系统 身份证号码查询软件 及师生模板制作 身份证号码查询软件及模板制作 对虚假身份证进行识别 根据身份证号码查询归属地(第一户籍地) 自动识别性别 1、下载好“身份证号码查询”软件，并安装，打开界面如下： 身份证号码查询软件及模板制作 2、下载“学生采集过渡表”并把“普通中小学基础数据采集_学生模板”的内容复制到“过渡表”中(可以不分学校)。 采集模板选定数据区域复制 身份证号码查询软件及模板制作 已经复制好的“过渡表”，保存并退出 身份证号码查询软件及模板制作 选择任处理文件然后打开“学生采集过渡表”，或者将“学生采集过渡表”拖到软件中来，出现以下界面点“确定” 身份证号码查询软件及模板制作 你会发现你要的结果已经查询出来了! 点“导出数据”可以保存为电子表格 身份证号码查询软件及模板制作 身份证号码查询软件及模板制作 你就可以对错误的信息进行核实更正了。身份证、户籍、性别 身份证号码查询软件及模板制作 户籍对比(#VALUE!为错误，数字为正确)；性别对比(FALSE为错误，TRUE为正确)；计算年龄(数字为周年) 附函数说明 身份证号码查询软件及模板制作 函数说明 1、户籍对比 =FIND(M2,N2) 说明： =FIND(户籍2, 身份证地址) 意思是说“户籍2”的内容再“身份证地址”能不能查询的到。 2、性别对比 =I2=P2 说明：=性别(你填的)=性别 (软件查询的)意思是说你填的“性别”是不是等于软件查询的“性别” 等于为正确 3、计算年龄 =ROUNDDOWN(H2)/10000,0) H2为模板上的出生日期，这是一个去尾法取近似值函数能得到学生到今年9月1日的年龄(周年) 4、从身份证号码中提取性别，模板中已经可以实现，故没有用到。 将修改好的数据如何复制到正式模板内？ 特别注意：一个学校一个模板 1、选定需要的数据区域，并复制(Ctrl+C) 身份证号码查询软件及模板制作 2、在桌面的空白处右击鼠标，新建一个记事文本，然后点击打开， 并然原来复制的电子 表格的内容粘贴到记事本中(Ctrl+V)，如下图 身份证号码查询软件及模板制作 点编辑—全选(Ctrl+A)，再次复制内容(Ctrl+C) 身份证号码查询软件及模板制作 打开正式模板，确认已经正确启用“宏”，并增加了足够的“行数”，再把光标(鼠标选定)到第一格如图 A 身份证号码查询软件及模板制作 然后将记事本的内容粘贴到正式模板内(Ctrl+V)， 切记要将多余的“行”删掉，不然导入到“采集系统”会出错! 身份证号码查询软件及模板制作 删除多余的行后，点保存，模板制作完成 直接复制不一定能复制成功，还会破坏模板的结构，导致模板无法导入或锁定。 身份证号码查询软件及模板制作 师生汇总统计工具 上交的资料(每校4种) 1、电子资料(U盘)：年统软件的上报文件、采集系统导出的师生花名册和上报文件 谢谢大家 培训内容 Contents 1 教育统计系统 湖南省基本信息系统 * 2 身份证号码查询及模板制作 3 2015年教育事业统计培训 教育事业统计系统 几个与经费相关的指标数： 1、教师数中的专任教师数 2、学生数中的寄宿生数 3、学生数中的随班就读学生数 4、学生数中的进城务工子女学生数* 5、学生数中的留守儿童学生数* 注：*是目前还没有经费，须留意 * 教育统计代码系统 教育统计系统 一、系统安装 1.1 安装系统需要下载的文件： 1.教育统计软件运行环境操作系统补丁安装（初次安装系统时安装, 已安装2012-2014软件，无需安装） 2.教育事业统计软件安装文件 3.代码文件 　群共享 下载地址 教育统计系统 一、系统安装