常用文种写作讲座.ppt

部分常用文种写作讲座 一.什么是文种 文种，是文书的具体名称。文种不同，个性特 征也不同。 个性特征是指文种特有的对象、性质、目的、 作用、效果、格式、语体的特征。 不能用作文的观念、习惯来对待文种的写作， 而要彻底转变观念、改变写作习惯。不同的文种 有不同的定义，必须明确、熟练掌握，严格区 别，不能混淆，不能混用。 二.什么是组织写作 组织写作是由组织领导决定以组织法人的名 义发布的、反映组织意志与利益的、开展组织 实践的公文写作，是法定的组织写作。 组织写作有严格的程序规定、行文规则，是集 群体智慧、多人参与、反复进行的复杂过程的写 作。必须严格按组织意志、利益，站在组织立场、 角度。不能以个人主观意愿或个人感情写作。 （一）组织写作的程序 草拟、审核、签发、复核、缮印、用 印、登记、分发等。 草拟之前，必须由领导集体决定、授 意；草拟过程中可征求意见、修改。 （二）组织写作的行文规则 行政公文有11条规则，行文应当确有必要， 注重效用；“‘请示’应当一文一事；一般只写一 个主送机关，不得抄送其下一级机关”，“‘报 告’ 不得夹带请示事项”等。党的机关公文行 文主要精神与行政机关公文相一致。 （三）组织写作的文种 行政机关公文分为十三类，党的机关公 文分为十四类。 （四）组织写作的格式 《国家行政机关公文格式》（GB/79704/1999） 国家标准。 组织写作有严格的规范格式，必须按规范起草（执笔）。 必须事先了解、熟悉规范。内容可以由组织创 新，观念、思想、措施及规定等内容的组织创新。 三.什么是个体写作 个体写作，是以个人的名义、表达个人 需求或愿望、见解的写作，主要指个体文 书的写作。关键是有社会约定俗成的规范 或基本规范，必须切实、象样、有效。而 不象以前作文。 四.怎样写好请示、报告 请示、报告是向直接的上级机关专用的公文。 但两者有严格的区别。 （一）怎样写好请示 1.什么是请示 请示，“用于向上级机关请求指示、批准”。本 机关或单位无权自行决定、处理、解决的事项， 或按规定必须向上级请示、批准的事项，则用请 示。 2.请示有哪些 有两种。 一是请求指示性请示。有关政策、规范、分类 或规划的请示。 二是批准性请示。有关人、财、物请求批准的请示。 3.请示的格式怎样 请示必须有发文字号、签发人（两名）；标题应有 三个要素。 请示正文的结构，分三大部分：一是前言，即请示理 由，必须充分、可靠、可信，合理合法。二是请求事项。 三是结语。 例文 植物系学生党支部关于新一届支部委员会组成人员的请示 生物学院党委： 按照党章规定、院党委指示，我支部于2009年11月15日召开了全体党员会议，25名 党员全部到会。经多次酝酿，采用无记名投票方式，选举产生了由三位同志组成的新的 支部委员会。随即举行了第一次支委会，按标准，充分协商，明确了分工。 支部书记：王兴民；组织委员：季诚；宣传委员：尚信。 妥否，请审核、批复 附件：1.《党员投票情况》 2.《王兴民、季诚、尚信同志概况》 中共植物学系学生支部委员会 2009年11月15日 例文 生物学院直属党支部 生直支委［2009］16号 签发人：张惠民、 李新 生物学直属党支部关于成立中共生物学院党委会的请示 校党委： 我院创建之初，因党员人数较少，组建了直属支部。在校党委的领导下，校行政 的关心、指导下，我院近三年发展迅速。全院教师增至97人。学生增至9782人，师生 党员达315人，党支部扩大到11个。党员教育、组织发展与学生思想政治教育工作业 务繁忙，直属支部已难适应。为加强党的领导、加强与改进思想政治工作，经研究， 拟成立中共生物学院委员会，增加专职人员编制2人。 妥否，请批复 中共生物学院支部委员会 2009年10月28日 4.请示的写法怎样 请示是十分严肃、慎重的文种，拟稿、审核、签发都必须高度重视。 第一，全面理解、把握意图及主旨。请示