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成都杏元房地产公司销售部管理制度( 19)
销售部管理制度
总则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部规章制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度以《公司相关管理制度》和销售部现状为制定依据。
四、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。
五、制度的目的并不是以条条框框来束缚人、限制人,而是为了规范工作流程,提高工作效率,使每个人的才能得到充分的发挥。
六、本制度目前虽不尽完善和可能有不合理之处,但在更加合理的制度出台之前,每个人必须服从和遵守。
七、本制度自制定之日起开始执行。
管理体系
一、 指挥系统
1、销售部实行经理负责制。
2、指挥的原则
(1)服从的原则
下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。
(2)一个上级的原则
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3)逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外);
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3、指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估等。
二、 联络(沟通)系统
1、加强人员之间的联络与沟通,保证信息的畅通。
2、为保证良好的联络,首先要求每个人各尽其职、各负其责。
3、要树立相互服务、相互制约的意识。
4、正式的联络主要通过工作流程来实现。
5、非正式的联络通过举办一些交流活动等来实现。
6、创造一种团结协作、互助共进的氛围。
销售部岗位职责
销售部作为公司前沿窗口,展现公司的形象的同时,也担负着实现公司项目利润的重任,销售人员需精诚团结,尽心尽责地努力工作,现将各岗位职责分述如下:
一、部门构架
营销总监
销售经理(项目经理)
现场销售主管
销售代表 销售助理 保安、保洁
二、营销总监
营销总监作为销售管理的最高决策机构,主要工作职责为:
1、对销售现场管理进行监督和指导;
2、制定现场管理方案、项目营销方案、推广方案的制定;
3、对合作单位、部门的联系和沟通;
三、销售经理(项目经理)
是销售部日常管理者的代表。直接对营销总监或营销副总负责,行使下列职权:
1. 主持售楼部门的整体运作工作,组织实施公司有关销售方面的决议,负责完成公司下达的销售任务;
2. 组织实施售楼部工作计划和销售计划;
3. 拟订售楼部内部管理机构设置方案及各职位的职责范围和标准;
4. 与人事部共同拟订售楼部的基本管理制度;
5. 拟订售楼部拥金提成及奖励方案;
6. 制定售楼部人员的具体管理规章;
7. 提请售楼部其他人员的聘任和解聘;
8. 制定售楼人员的招聘、培训计划;
9. 行使公司和上级授予的其他职权;
岗位职责:
1. 负责部门的工作计划、目标的制定;
2. 制定整体和阶段的销售方案(售价分析、朝向系数、套型系数等)并进行评估、控制和调整;
3. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,配合策划部及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作;
4. 负责部门各项业务(如销售、合同、按揭、催款、产权)的完成;
5. 及时协调处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的各项服务工作;
6. 负责向公司和有关部门提交销售统计与分析报表;
7. 负责相关文件的签收和合同的审核(如合同有补充条款,须提交上级领导进行审核);
8. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本;
9. 参与项目的策划推广工作,提供广告的评估数据,并提出合理化建议;
10. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放;
11. 负责对销售人员进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘销售人员;
12. 每月或定期向营销总监或公司副总提交工作报告和计划;
13. 服从领导的工作安排、协调好上下级关系;
四、销售主管:
由销售经理任命,直接对销售经理负责,配合经理对销售现场进行日常管理,带领销售团队完成销售目标,并如实公正的向上级反映现场工作人员的工作情况和业务能力。提出服务体系和完善客户要求,做好售中、售后的一切服务工作,并协调项目物管、按揭银行等对外机构的关系,同时配合策划部做好活动的安排及服务。
岗位职责:
1. 负责监督、协调销售人员的关系,并指导销售人员的销售;
2. 负责配合销售经理做好保留房源的登记和电脑录入工作;
3. 根据楼盘具体情况,定期向上级汇报销售情况及存在问题并提出合理建议;
4. 负责
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