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《档案学概论笔记整理》第一章到三章 第一章：档案概念与档案现象 第一节：档案的定义及其分析前序：档案定义方法对比研究： 直观描述型定义是从档案的形成转化过程与实体存在形态 等较具体、 直观的角度描述档案概念的内涵和外延。 优势：直观，尤其它指明了一个重要事实：档案大部分是由文书、文件转化而来的，其实存形态主要是过去的文书、文件。 劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示 档案的本质所在。用文书等概念定义档案，存在一个逻辑错误：档案与文书之间并非空间的属种关系，而是一种时间性的继承转化关系。凡具有直接继承转化关系的事物之间不可能有逻辑上的属种关系。这种类型的档案定义大都出现时间较早，是人们对档案定义认识初始阶段的产物。 抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型不同，它是在后者的基础上于较晚时出现的。它主要从档案对社会生活的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案概念的内涵与外延，大都试图揭示档案这一事物的本质特性。 优势：理论抽象度较高，有利于人们对档案本质的深入认识与揭示。 劣势：正因其抽象度高，所以难理解，确指性也差，易产生无谓的学术纷争。一：档案的定义何为档案：几种代表性观点保存被查的原始资料办理完毕，仍有价值并集中保存的文件国家机构，社会组织或个人在社会活中直接形成的有价值各种形式的原始记录 现在档案界存在着档案本质和本质属性的纷争.quot历史的原始记录quot说quot保存备查性quot等.黄存勋老师赞同保存备查的观点，自然课上也存在着不同的意见！但我支持他的观点，因为档案若只是一种记录的话，是不足以说明其作用的，而保存备查性自然表明它是一种原始记录，同时也是可以备查的有用记录，充分说明了其作用和本质！文件：1.组织和个人在办理事务过程中直接形成的记录和传递信息的工具；2.国家机构，社会组织或个人在履行法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息历史记录。（行业标准）信息材料，文献， 文件， 档案是由大到小的关系。档案不同于新闻；回忆录。 整理于 2009 年 2 月 23 日二：对档案定义的理解1、社会性或社会实践性：档案是人们??社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮2、历史性或后时性：从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分3、确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为临近的事物——文物的根本点。4、原始记录性：这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。三：档案的实存形态档案的实存形态是多种多样的；从目前实际情况看：档案的实存形态主要是各种各样的文件；除了大量的文书（文件）以外，还有大量非文书类的信息记录物，如文稿，多媒体记录（录音，录像，照片，影片）然而， 不同形态的档案其原始记录价值也有程度高低的问题：一般的，离实践活动越近，较直接，确定性，可靠性较好清晰度强，其原始记录价值程度就越高四：档案的形成过程各种形态的具体档案，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。各种档案的具体形成过程各不相同且很复杂，从制作动机角度可分为 2 类： 1、在被制作时就是档案，制作者有明确的档案意识，制作目的就是为了留下明确的原始记录。特点：形成过程较为简单、直接，只要制作出来后立即妥善保存即可。 2、被制作时并不是档案，制作者没有或少有档案意识，制作目的、动机不是时间上的传递，而是为了解决、处理现实中的具体问题。特点：形成过程较复杂，往往需经过必要的技术处理程序：鉴定、立卷… 这 2 种形成过程的公式：有意、无意地制作 有意的处理保存。意——档案制作者和保存管理者的档案意识。 所以档案界有“有意识地保存备查才是档案的本质特性”和“只有集中保存起来的档案才是档案”等观点五：档案被制作时有意无意的优缺点1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现档案的原始记录性。缺点：制作材料的质地不好，耐久性差，书写格式往往不规范，且留存状况不好，不易齐全完整。不利于档案的保存和日常管理使用。六：对档案真实可靠性的理解档案室社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要，之所以被人们保存的根本原因；不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈，根不能将其与真