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泛微协同OA演绎办公室故事系列情景软文 协同OA结束了“一只笔、两张纸”的手工时代 温州某进出口贸易公司的总经理孔康，最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔，当作礼物送给上小学的小外甥。自从08年底公司上马泛微协同OA系统后，孔康已经很久没有使用签字笔进行签字，以往需要他签字的文件，现在都能在OA系统上轻松解决。 这支万宝龙签字笔伴随着孔康，度过了数年“一张笔，两张纸”的手工时代，是公司运转的“头号审批员”。而目前它的寿终正寝，则是因为协同OA系统的到来。 一支笔的天下 孔康的签字笔曾经有过太多的风光。 5年前，孔康公司刚刚成立，共有员工10名。平时的合同、审批单等文件，都需要孔康的签字确认。碰到业务忙的时候，员工在孔康办公室门口排起了长队。一天下来，孔康甚至觉得手臂都是麻的。 随着业务的发展，公司的规模也逐渐扩大。到08年底，孔康的公司已经有员工超过50名，也重新租了一个更大的办公场地。虽然招了一个秘书，但是需要孔康确认的合同仍然有很多，一天之中会不停打断孔康的工作。加上业务繁忙，公司的打印用纸也急剧增加，许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页，看完之后大多失去了价值，结果是白白浪费。 孔康决定改变这一切。殊不知这一变化，首先影响的就是自己的万宝龙签字笔。 OA系统的“无纸笔时代” 孔康选择了泛微的协同办公OA系统，涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能，非常贴合孔康目前企业的实际需求。在泛微工作人员的培训下，孔康坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想，终于将OA系统完全落实。这套标准的办公自动化解决方案，已经为孔康的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。 孔康由此带领公司进入了无纸办公时代。而率先下岗，则是万宝龙签字笔。 孔康来不及缅怀这只笔。上马OA办公系统之后，孔康虽然不再成天忙于签字，但是需要他确认、关注的东西并没有少。而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责，并合理的分配工作时间，大大提高了工作效率。以前推动一个合同的签署往往需要3天时间，现在几乎一天就能确认。孔康的审批工具由笔换成了鼠标，业务繁忙的时候，鼠标经常点得噼啪作响。 跟签字笔一起休息的还有打印机。当然，它并没有像签字笔一样退役。因为实现无纸化办公，以前打印机面前经常出现的排队现象早已一去不复返，打印耗材的费用也随之减少。在月度总结的时候，行政总监在报告的时候甚至不相信自己的眼睛，因为上马OA系统后打印用纸竟然只有以前的1/6。 这些都是孔康期望看到的结果。 孔康最后没有把那只万宝龙的笔送人，而是精心包装好后放在办公室的书架上。对于他来说，这支一起打江山的笔，跟他有着不一般的感情。只不过他现在换了一个伙伴，那就是结束“一支笔、两张纸”收工时代的泛微协同OA系统。 大连到广州有多远？ （一）大连到广州有多远？协同OA跑赢纵贯线 大连到广州有多远？这个问题并不难回答，3000多公里的车程，由北向南，纵贯了大半个中国。这两座城市分别地处中国南北方的经济发达地区，每天都会有频繁的经济贸易往来。广州某建材公司销售小王对此便深有体会。 2005年，小王被广州总公司派往大连分部担任销售经理，凭借不凡的公关销售能力，小王迅速在大连打开了市场，接连谈下了几单生意。这让总公司欣喜不已，随即便调遣多名销售辅助小王工作，小王也因此晋升为了大连分公司销售总监。此时，一切的发展似乎都很顺利。 一年之后，随着国内房地产市场继续走高，大连建材市场也得到了进一步的拓展，小王和他的团队自然不会放过这样的机会，项目如雨后春笋般一拥而上，总部自然颇为开心，坐等收钱。但好景不长，一次意外让此前的繁荣露出了背后的浮华。 当时，顺风顺水的小王刚刚拿下了一个足以令总公司激动不已的大型建筑工程项目。小王费尽周折，终于与客户达成共识，做好了一份双赢的合同。为了避免传真时字迹模糊，小王通过加急快递的方式将合同发往广州总部审批。发出数日后，由于日常杂物缠身，小王并没有及时跟总部确认。而在另一端的总部，鉴于从大连过来的合同较多，也没有对此合同加以重视，导致这份令人期待的合同深埋在了文件堆中。一周后，在客户的催问下，小王才匆匆向总部询问合同的审批情况。但得到的回答却令其大失所望，这份合同正在诸多小合同的陪伴下压在营销总监手里。但糟糕的还远不止这些，当营销总监迅速对该合同进行了审批后，发现总经理正在出差，合同仍要延迟确认。这让小王倍感无奈，但也只能听命行事，随即与客户进行了再次的沟通，这时的客户已经产生了不满情绪。 两三日过后，总经理回到广州总部，对小王的合同进行了审批，小王本以为终于可以拿下这笔大单了。但事与愿违，总经理对合同中的一些客户强加条款非常担心，要求小王与客户协调后做出更改，这时不仅是小王，连客户也被搞得筋疲力尽了，当小王再一次硬着头皮与客户进行了沟通之后，