物业招投标实习任务指导书.doc

安徽水利水电职业技术学院 物业招投标实习任务指导书 管理工程系 2008年 月 日 物业招投标实习任务指导书 【实习目的】 通过实习：熟悉物业招投标工作流程，了解物业招投标工作中所涉及法律、法规、规程等法规性文件；理清物业招投标工作中各责任主体的权利义务，掌握从业人员岗位的职责要求，增强岗位意识，提高工作能力。 【实习场地、设备、工具、材料】 物业招投标管理服务中心、物业招标单位或招标代理机构服务大厅；招标文件、投标书及配套的办公用品。 【实习指导教师】 物业招投标管理服务中心的主管或具有较丰富物业招投标经验的工作人员。 【实习要求】 通过实习了解招标、投标以及评标的基本程序和注意事项；招标书是反映招标理念、招标重点的权威性文件，政策性强，实习时要了解招标文件的具体格式及内容，能够迅速把握有关评分细则的项目针对性。能够依据招标文件以及物业招投标工作中所涉及法律、法规、规程等法规性文件编制出有投标单位特色的具有竞争力的投标书。 【实习操作规程】 第一部分：招标 一、招标人是指依法进行物业管理招标的开发建设单位、业主大会和其他物业所有权人。业主大会决定通过招标投标方式选聘物业服务企业的，应当授权其业主委员会履行招标人职责，具体组织招标活动。 二、物业管理招标由招标人依法组织实施。招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人提出与物业管理项目实际要求不符的过高的资格等要求。 三、物业管理招标分为公开招标和邀请招标。招标人采取公开招标方式的，应当在公共媒介上发布招标公告，并同时在国土资源和房屋管理部门指定的物业管理招投标网上免费发布公告。公告期不应少于3个工作日。 招标公告应当载明以下主要内容： 1.招标人名称。 2.招标项目名称、地址、使用性质、建筑面积、竣工交付使用时间等基本情况。 3.投标资格条件。 4.投标人报名地点、期限以及获取招标文件的办法。 5.业主大会选聘物业服务企业的，应当说明物业服务企业变更情况。 四、招标人可以委托依法设立的物业管理招标代理机构办理招标事宜。 1.物业管理招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本办法对招标人的有关规定。 2.物业管理招标代理机构不得同时为一个物业管理项目承担招标和投标业务。 3.物业管理招标代理机构应当到国土资源和房屋管理部门备案。 五、招标人应当根据物业管理项目的特点和需要，在招标前完成招标文件的编制。 招标文件应当包括以下内容： 1.招标人基本情况，包括名称、地址、联系方式等。 2.招标项目基本情况，包括物业名称、坐落地址、四至范围、物业类型、总占地面积、总建筑面积、房屋幢数、房屋建筑结构、经规划部门批准的规划详图或规划总平面图、物业功能分区、配套设备的技术参数、绿化情况及物业管理用房配置等。 3.物业管理服务内容及标准。 4.对投标人及投标文件的要求。 5.招标活动方案； 6.评标标准和评标方法； 7.物业服务合同的签订说明； 8.其他事项的说明及法律、法规和规章规定的其他内容。 六、招标人应当在发布公告或者发出投标邀请书前，提交以下材料报国土资源和房屋管理部门备案： 1.招标公告或者投标邀请书； 2.招标文件； 3.新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图或规划总平面图复印件； 4.重新选聘物业服务企业的，应当提供业主大会决议原件、原物业服务合同复印件； 5.招标人委托招标代理机构代理招标的，应当提交招标代理委托书； 6.法律、法规和规章规定的其他材料。 七、招标人到物业管理招投标服务机构办理招标受理时需提供以下要件： 1.营业执照复印件； 2.建设工程规划许可证及规划详图或规划总平面图复印件； 3.授权委托书； 4.招标文件； 5.招标公告； 6.其他材料。 八、招标人可以根据招标文件的规定，对投标申请人进行资格预审。实行投标资格预审的物业管理项目，招标人应当在招标公告或投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。 资格预审文件一般应当包括下列内容： 1.预审申请书格式和申请人须知； 2.申请投标物业服务企业的资质等级证书、营业执照复印件； 3.主要管理业绩的证明材料，技术装备和财务状况； 4.拟派出项目负责人和主要管理人员的简历、资格和业绩等证明材料。 经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。在资格预审合格的投标申请人超过10家时，招标人可以从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人参与竞标。 九、招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。公开招标的物业管理项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日。 十、招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当