东南大学试验材料管理平台使用流程-东南大学设备处.PDF

东南大学实验材料管理平台使用流程 1、主要功能模块 平台地址： 或从实验室与设备管理处网站首页“实验材料及化学品管理平台”图片链接进入。 登录方式：数字化校园信息门户一卡通号及密码登录。用户登录后被默认为“经办人”。 主要功能：①采购登记；②采购单管理；③入库单打印；④出库记录；⑤使用记录。 2、材料管理流程 ①入库建账：经办人通过实验材料管理平台填写采购单，按照采购金额登记经费编号、经费类别、项目负责人以及材料类型、名称、规格、单 位、数量、金额、供应商等具体采购信息，完成实验材料的入库建账。 ②信息审核：管理员通过实验材料管理平台在线审核采购单，其中2 万元（含）以上的实验材料采购需要签订合同，合同审核线下进行，实验 材料管理平台登记的采购信息须与合同保持一致。 ③到货验收：10 万元以下的一般实验材料到货后，由各使用单位自行验收，实验室与设备管理处随机抽查验收；贵重材料或10 万元（含）以 上的实验材料到货后，需实验室与设备管理处参与现场验收过程。 ④凭证报销：入库信息审核通过后，经办人登录实验材料管理平台完善验收人、发票号、合同编号、入库日期等信息。实验材料管理平台将按 采购金额大小自动生成相应类别的《东南大学实验材料入库单》（分为W 【0-1000 元】、A 【1000 元（含）-2 万元】、B 【2 万元（含）-10 万元】、C 【10 万元（含）以上】四类），用户自行打印，入库单由验收人、项目负责人签字，所在单位盖章后作为实验材料报销的财务凭证之一。 ⑤出库记录：实验材料使用过程中，经办人须及时登录实验材料管理平台做好出库记录，即登记领用人、领用数量、领用日期等信息。对于贵 重材料和单价300 元（含）以上的低值品，需单件独立出库，登记每件材料的领用人和领用日期；其他实验材料视其使用属性，可采用单件独立出 库与多件批量出库相结合的方式做好出库记录，批量出库的领用人须为项目负责人或项目负责人指定的出库管理人员。原则上同种实验材料出库完 毕后方能再次进行采购，出库记录将作为实验材料采购审核时的重要依据。项目负责人负责实验材料的出库管理，实验室与设备管理处每年组织一 次实验材料出库的对账与核销管理。 ⑥使用记录：领用人可登录实验材料管理平台查看自己名下已领用的各类实验材料信息，自行核对。