盘点制度及流程.ppt

盘点制度及流程 主讲：秦玉峰 目录 一、盘点制度 二、盘点概念 三、盘点的工作时间安排 四、盘点流程 五、盘点注意事项 六、非排面盘点要求 一、盘点制度 盘点工作是企业最关键和最重要的工作之一，只有建立了严格的盘点制度和完善的盘点流程。才能盘点出准确的实物库存以及提供准确的财务数据，从而最终真实的反映出公司的盈亏状况和准确的财务报表。以下盘点制度公司全体人员必须严格遵守，共同执行。 1、生活超市盘点公司员工必须全体参加。（包括所有厂家导购员）不得请假、迟到及早退。未经允许不参加者一次罚款50元，情节严重者公司予以开除以及退回厂家。迟到、早退一次罚款20元。 百货商场盘点公司各部门各派一名员工参加。处罚条例同上。 2、抄录盘点表必须严格遵照盘点流程抄录。商品属性未按要求填写，一个罚款5元。盘点表未按求填写制表、点货、复核者，一个罚款5元。 3、盘点小组对盘点所出差错共同承担责任。抽盘发现差错次数大于3次时，小组人员按照差错次数一次各罚款5元。 赠 言 制度只对小部分不自觉不自律的员工有效！ 希望你不是那小部分中的一员！ 二、盘点概念 盘点分为两大部分：排面盘点和非排面盘点。 排面是指端架、堆头、展示柜、悬挂物、正常端排面。 非排面是指仓库各区，未打单退货区，及排面上层所堆放整件商品。 组长（店长）:在合理的位置设置临时办公台，负责此次盘存整个安排的进度以及发出回收分发盘存表等处理报告，负责重大金额差异品种的复查点数，协助需要帮助的区域等。 副组长（副店或值班主管）：对各个区域的盘点进行分配到人，对初点.复点人员的安排，检查初点.复点的进行情况，控制盘点进度，合理调配人员，检查重点商品的计数是否正确，处理盘点报告等。 人员报到开会：所有参加盘点的员工到指定的位置集合报到，领取盘点表和笔，并参加全店的盘点会议，会议将宣布盘点的任务重要性和盘点的预计完成时间，以及盘点的要求。 三、盘点的工作时间安排： （1）、在抄写盘点表的前一天，要求各区域负责人整理好自己区域的商品陈列。 （2）、在盘点日前三天开始抄写盘点表，盘点日之前必须完成。 （3）、在盘点日前一天将盘点表检查核对完毕。 （4）、在盘点日前一天，要求店面不收货、不退货，清理好所有单据交到店长处，以保证盘点所有数据的准确性。 （5）、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成，盘点结束后，盘点地点应贴条示意，不再拆除上货。 （6）、排面盘点应在当日营业结束后进行。 四、盘点流程： 整理商品→ 分区分组→ 抄录盘点表→核对盘点表 →人员分组 →盘点 →复盘 →抽盘 →盘点表收集 →盘点后清理工作 →离场 →盘点表录入及核对 →上交盘点报表 流程解释 1、整理商品： 首先要对商品进行分类。也就是同条码的商品集中陈列摆放，并核对商品条码、商品价格是否一一对应，是否都具备条码。（检查端架后，货架下是否藏匿商品） 为加快点数的速度，每个区域上陈列的商品尽量维持一种便于更小数的规范陈列，货架上的商品整行整理便于点数，比如，商品不足的，将商品向前移动，有规律的排列，以方便点数。 2、分区分组 根据区域商品陈列位置及商品的品种多少对货物进行合理分组、编号、标记。例如：日化区（A区1组）食品区（B区1组）堆码区（C区1组）端架区（D区1组） 3、抄录盘点表 区域实物负责人根据各自划分的范围，对商品进行登记。按照从最上层货架对商品开始登记，直到最底层为止。（从左到右，从上到下）依照商品的陈列位置的顺序来填写盘点表（如有商品没有完全归类，要对商品重新整理后再填写盘存表）。盘点表必须填写条码、品名、规格、价格，要求字迹公正、清晰、准确无误，而数量的格栏不需填写。每本盘点表的后面要留两页空白盘存表，以便填写漏记的商品。 4、核对盘点表 盘点表填写完毕后必须分组交叉检查。（例如：酒水组员跟调味组员交叉检查）要求按书写顺序与商品核对，如发现错误及时纠正。 5、人员分组 盘点表填写完毕检查无误后交给店长，店长对盘点表分区分组进行登记（见附表）以便盘点完毕后核查并按组分配盘点人员，在盘点表列出搭档名单。两人一组，一个点数，一个记录 6、盘点 盘点方法：盘点开始以后，所有盘点人员应面对货架，按从左到右，从上到下的顺序开始盘点，见货盘货。两人一组，一人报条形码点数，一人记录。 7、复盘 盘点完毕后，小组点数和记录的人员进行交叉复盘。复盘方法跟盘点方法一样。 8、抽盘 复盘完毕，上交盘点表到组长，组长分组核查无误后交抽盘组组长进行抽盘。两人一组，一个点数，一人核对。若有差异时应反复多点几遍。以确保数量的准确性。最后填上准