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盘点流程培训
盘点流程 营运督导办 纲要: 一、盘点的目的 目的: 确保门店盘点结果真实、准确! 关注点: ①盘点流程实施的规范性; ②商品盘点数量的真实性; ③盘点录入信息的正确性; 原则: ①监盘负责人对分店盘点数据的真实性负责; ② B单复盘比率100%; ③A、B单不能同一人盘点; ④总部监盘人员参加C单复盘; ⑤抽盘比率30%; 二、盘点的总规划 1、盘点门店:美廉美全系统各家门店 2、盘点时间:2009年12月14日或16日 3、盘点人员: 盘点总指挥——张正洋 总部监盘人员:1-3人 门店盘点: 盘点执行人——店长 实盘负责人——营运经理 数据处理负责人——分店电脑部主管 单据管理员——分店电脑部 三、盘点的计划 (一)盘点指挥小组 (二)盘点时间安排 盘点流程 四、盘点的实施 (一)楼面盘点的准备及盘点实施 (二)库房的准备及盘点的实施 (三)盘点要求及办法 (四)复盘原则 (五)盘点单的收发 (六)收银员录入流程 (七)盘点后续工作 (八)历来盘点问题汇总 (一)楼面盘点的准备及盘点实施 纲要: 1、楼面盘点的准备工作 2、货位号的编制与粘贴 3、盘点表的抄写规则 4、盘点表的核对 5、核单过程中的常见问题 1、楼面盘点的准备工作 (1)清除卖场旧的货位号;清理多点陈列。如挂网、小货架、挂条等。 (2)检查商品价签:确保商品和价签一一对应,物签相符,检查商品条码,保证商品条码准确无误。在盘点的实际进行中,价签的检查显得相当重要 (3)检查货位是否有压货、藏货现象(取消上架商品错位现象); (4)卖场内的存货,员工和顾客能直接接触的商品必须在闭店后才能盘点。 (5)盘点当天,商品不要求陈列丰满,坚持“半架原则”,即将货架上的单品的排面压缩一半,有货可售即可,要有“直观可数性”; (6)“半架原则”要掌握好“度” (7)严格禁止空箱、实箱货品混放的现象 (8)同一堆头有不同的商品要特别注明,原则一堆一品;清理堆头下的存货,尽量清空。如存货,必须保证抄写在盘点表上。 (9)不列入盘点范围的代销(联营)商品单独设明显标记: 统一要求为:联营商品不参加盘点 (10)对于日配奶品的盘点,由于该类商品绑赠方式复杂,建议由本组人员自己盘点,主管应对该类商品进行30%以上的抽盘。 (11)赠品的盘点: a、原则上盘点当日,商品库房内不能出现赠品 b、如果没有专门的赠品库房,盘点当日赠品应在大库内专垛码放,作不参加盘点标志。 c、在正式盘点前三日,应对所有赠品进行一次盘点。 d、按课别汇总盘点当日所有绑赠商品及赠品的种类,营运经理手中应有明细表 e、可销赠品的数量和种类,在盘点前提前放入赠品库房,在卖场内,一律以绑赠的形式出现,帖赠品签。禁止可销赠品单独出现。 f、正式盘点开始后,主管应对有赠品的商品进行100%复盘 g、赠品库房在卖场正式盘点当天应上锁封库。 (12)“孤儿”商品盘点: a.盘点前设立专门的“孤儿”盘点区,根据卖场不同的情况进行划分、 “孤儿”商品区应提前向所有员工公示; b.设立专人,对“孤儿”商品进行盘点; c.正式盘点开始前,即闭店后,应组织全体人员彻底回收一遍“孤儿”商品,放回原货位处; d.在盘点时如有“孤儿”商品出现,要送到指定的盘点区,交专人盘点; e.残次品库房已盘点完毕,盘点当日出现残次品,应妥善保管,纳入“孤儿”商品范围,在卖场盘点时一同盘点。 2、货位号的编制及粘贴 (1)货位号的一般编制原则 A、品类号+四位阿拉伯数字: 例如:11 + 0000 品类号 货位号 B、卖场与库房货位号的划分: 例如: 家居卖场 100001—101000 家居库房 101001—109999 (2)货位号的粘贴原则 a、卖场每排货架、每个端架、每个独立堆头、独立包柱、顶板列入货架 b、按货架→堆头→卖场存货,先卖场外围货架,后卖场中央货架 c、通道内的小堆头、挂网、款台前货架都应贴单独货位号 d、顶板展示撤除或列入盘点 e、避免号段过长/过短 f、货位号应贴在容易看到的地方,同时避免货位号的丢失 g、预留卖场存货货位 (3)相关注意事项: a.部组主管留
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