第10章--报表和标签设计.pptVIP

0 本章的主要内容有： l??报表的基本概念 l??创建报表 l??设计报表 l??创建和设计标签 10-1 报表的基本概念 (1)浏览窗口 (2)用户定义的表单 (3)报表文件（报表文件.frx 及其备注文件 .frt ） 利用报表向导创建报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。 （3）在“报表选取”窗口中，选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的分步骤窗口。 （4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。 （5）在“另存为”窗口，输入新建的报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。 2. 创建一对多表报表 利用报表向导创建报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。 （3）在“报表选取”窗口中，选择“一对多报表向导”，再按“确定”按钮，进入“一对多报表向导”的分步骤窗口。 （4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。 （5）在“另存为”窗口，输入新建的报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。 注：一对多报表的创建与单表报表的创建基本相同，只是多了 第三步“为表建立关系” 10-2-2 利用报表设计器创建报表 打开报表设计器主要有以下方法： (1)打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，在屏幕上出现“新建报表”对话框中，单击“新建报表”按钮，这时屏幕出现“报表设计器”窗口。 (2)在主菜单中的“文件”选项中，选择“新建”，在显示的“新建”对话框中单击“报表”，然后单击“新建文件”按钮，这时屏幕出现“报表设计器”窗口。 2．报表设计器的基本组成 在学习如何利用报表设计器的快速报表功能之前，首先让我们熟悉一下报表设计器的基本组成。 报表设计器中的空白区域称为带区，首次启动“报表设计器”时，报表布局中默认有三个带区： 页标头、细节和页注脚。如图10.17所示。 细节：报表的内容。 页标头：在每一页报表的上方，常用来放置字段名页标题和日期等信息。 页注脚：在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。 利用报表设计器创建快速报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮。 （3）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“数据环境”选项。 （4）在“数据环境设计器”窗口，打开“数据环境”菜单，选择“添加”选项，添加作为报表数据的表。然后按“数据环境设计器”窗口的“退出”按钮，返回Visual FoxPro 系统主菜单下。 （5）在Visual FoxPro 系统主菜单下，打开“报表”菜单，选择“快速报表”，进入“快速报表”窗口。 （6）在“快速报表”窗口，按“字段”，进入“字段选择器”窗口。 （7）在“字段选择器”窗口，选择出现在报表中的字段，按“确定”按钮，返回到“快速报表”窗口；再按“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 （8）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“预览”进入“报表设计器”的另一个窗口。 （9）当对报表显示的格式满意后，退出“报表设计器”窗口，进入“系统”窗口。 （10）在“系统”窗口，选择“是”，进入“另存为”窗口。 （11）在“另存为”窗口，输入报表名字“报表1”，结束建立快速报表文件的操作。 10-2-3 用报表设计器设计报表 前面介绍了使用报表向导和快速报表比较方便、迅速地创建一个报表。但在方便用户的同时可以发现，向导和快速报表功能并不完善，创建的报表单一，使用不灵活。为满足用户创建报表的各种需要，VFP6.0提供了使用报表设计器创建报表，用户可以在报表中添加标题、字段及控件，通过调整报表中的控件，达到美化报表的目的。下面介绍如何使用报表设计器创建报表。 在“添加表或视图”对话框中从“数据库中的表”下选择“教师基本情况”表，再单击【添加】，然后单击【关闭】，即可将“教师基本情况”表添加到“数据环境设计器”中。若要添加视图，可在“选定”选项组中先选择“视图”，再进行上述操作。添加后表或视图后关闭“数据环境设计器”。 3．设置报表设计器界面 在新建报表时，“报表设计器”默认的窗口包含有三个带区：页标头、细节和页注脚。 (1)添加标题和总结带区。单击系统菜单“报表”中的“标题/总结”命令选项，在弹出的“标题/总结”对话框中， 设置报表标题或总结。这里我们选择“标题带