企业资源计划（ERP）张晓明-3-采购管理.pptVIP

* * * * 新道教育 教育新道 實踐育人 · IT支撐 · 師資研修 采购管理 用信息技术推动商业和社会进步 试验教学中心 张晓明 主要内容 采购管理系统功能概述 采购及存货核算系统大体架构图 采购管理系统日常业务处理 采购管理存货核算 采购管理系统功能概述 《采购管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，《采购管理》说明您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。 供货商 采购部 仓库 财务部 订购 采购请购 采购订货 采购到货 收到采购发票 采购入库 成本确认 财务付款 采购管理系统业务流程 送货 采购及存货管理系统大体架构图 1 2 3 4 5 6 7 录入请购单 采购订单 采购到货单 采购入库单 填制采购发票 采购结算 采购成本核算 流程图 8 确认应付帐款 一、采购管理系统日常业务处理 1.普通采购业务 （1）2015年1月1日，运营部根据销售预测提出采购申请，采购环宇篮球鞋和环宇足球鞋各500对，需求日期为2015年1月15日。 步骤：请购单 （2）2015年1月2日，采购部与青岛环宇签订采购协议，确定采购价格为环宇篮球鞋为225元（不含税价），环宇足球鞋为210元（不含税价），采购部维护供应商存货价格表，财务部审核价格。 步骤：供应商存货调价单 （3）2015年1月3日，采购部向青岛环宇发出订单，订单数量按照请购单数量，订单单价按照供应商存货价格表价格，计划到货日期为2015年1月15日。 步骤：采购订单 一、采购管理系统日常业务处理 （4）2015年1月15日，采购部收到青岛环宇发来的环宇篮球鞋和环宇足球鞋各500对。检验全部合格仓库办理入库手续（按仓库入库）。同时收到了物流公司的运费发票，载明运输费用1000元（含税价），可抵扣增值税进项税，税率7%，青岛环宇已经代垫，我司需要支付给青岛环宇运输费。并开出转账支票支付了运费（支票号ZZ001）。 步骤：到货单--采购入库单—运费发票（现付） （5）2015年1月25日，财务部根据检验合格的入库单要求对方开出发票，对方当日开出了发票，发票号FP001，财务部根据发票确认应付和入库成本。运费按照数量将成本分摊到商品上。 步骤：专用采购发票—手工结算（运费按照数量分摊）--应付单据审核并制单--正常单据记账并生成凭证 （6）2015年1月26日，财务部支付了全部货款254475元。 步骤：付款单据录入-核销处理 一、采购管理系统日常业务处理 2.采购途损业务 （1）2015年1月12日，向深圳健步订购健步足球鞋1000对，单价250元（不含税价），订货合同要求本月18日到货。 步骤：采购订单 （2）1月18日，收到深圳健步发来的商品和相应发票，发票号码HY00686，发票上载明健步足球鞋1000对，单价250元，增值税率17%。经检验产品损坏了2对，确认为运输途中的合理损耗。合格商品在办理了入库手续后，财务部门确认采购成本和应付款项，尚未付款。 步骤：到货单（）—采购入库单（）—专用采购发票（）—手工结算（入库单与发票，有合理损耗）--正常单据记账并生成凭证—应付单据审核并制单 二、采购管理系统日常业务处理 3.采购退货业务（入库前退货） （1）2015年1月20日，本公司再次向青岛环宇公司订购环宇足球鞋150对，双方协商订购价为210元，本公司于23日收到全部货物，次日验收入库时发现10对有质量问题，与对方公司沟通后，将有质量问题的运动鞋退回，其它商品办理了入库手续。26日收到公司开具的专用发票，发票号码JB00189，发票上载明健步足球鞋140对，单价210元，财务部门确认采购成本并确认了应付款项。 步骤：采购订单（）—到货单（）--退货单（）--入库单（）--专用采购发票（）—采购结算—正常单据记账并生成凭证—应付单据审核并制单—【关闭订单】 二、采购管理系统日常业务处理 4.采购退货业务（入库后退货） 2015年1月27日，仓库发现了原采购青岛环宇的环宇篮球鞋有10双有质量问题，要求退货。经与青岛环宇协商，对方同意退货。该批篮球鞋财务部已于25日确认入库成本，并于26日付清款项。 步骤：采购退货单—红字采购入库单—红字专用采购发票—自动结算--正常单据记账—生成凭证（红字入库成本）—应付单据审核—制单（红字付款凭证） 三、采购管理系统日常业务处理 5.跨期暂估回冲业务 2015年1月20日，收到2014年12月6日暂估入库的180对环宇篮球鞋的专用发票，发票号FP00689，发票上载明环宇