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实用商务文本的翻译 Focusing on the Translation of Business Letters 撰写商务信函所必须遵循的六项原则： 1) 谨记善意与商誉； 2) 切勿连篇累牍； 3) 用词力求简明生动； 4) 选择个人化的亲切称谓； 5) 强调正面意义； 6) 使用正确的书信格式。 商务信函的正确格式 商务信函的正确格式有好几种，但目前比较流行的有“完全齐头式”(full blocked style)，其各个部分分别如下： 1) 信头(Heading)，即寄信人地址； 2) 日期(Date)， 如：April 6, 2007; 3) 文档号(Reference)，如：Our ref: WFX/SQ ，Your ref: JS201/SD707； 4) 信内地址/受函人地址(Inside address); 5) 主办人，如：Attention: The Sales Manager; 6) 称呼(Salutation); 7) 事由，如：Subject: Invoice No.2017 BY 05； 8) 正文(Body)； 9) 函尾套语(Complimentary Close); 10) 姓名(签字)(Signature); 11) 姓名(打字)； 12) 职务； 13) 发信人及打信人(姓名缩写)，如：STW/SJ; 14) 附件(Enclosure)； 15) 副本(CC. carbon copy)； 16) 再启/又及(Postscript)，缩写为P.S.。 英语商务信函的文本特点 Five C’s Principle: Correctness Clarity Conciseness Completeness Courtesy 用词特点 （1）用词较规范正式； （2）使用专业性技术性较强的商务专业术语； （3）使用具有商务含义的一般用语； （4）使用描述性形容词； （5）大量使用缩略语。 句式特点 1.使用正规完整的句式； 2. 使用礼貌委婉的陈述句，如： We should be glad to have your immediate shipping instructions. We should be obliged if you would send us by air a copy of the packing list for the shipment to be dispatched by sea. We would appreciate it if you could send us the shipping instructions immediately. It would be appreciated if you could send us your shipping instructions. We shall (should) be grateful（obliged）if you can（could）provide us with all possible information on your market． We wish to draw（call/invite）your attention to the fact that the buyers are in urgent need of the contracted goods． It would be appreciated if you could send us your shipping instructions. Your confirmation on this point would be appreciated. 3. 大量使用套语 在长期的使用实践中，一些比较固定的文句逐渐被普遍使用，这是商贸英语函电的一大特色。 表示自己收到对方的来函时可常用： We are in receipt of your letter；We admit receipt of your letter；We acknowledge receipt of。 表示自己是在回复某份函电时可用： regarding your letter of；in reply to your letter of；referring to your letter of。 说明自己是从何处得知对方时可用： We owe your name and address to；Your name and address has been given by：has referred us to you。 表示希望得到回函时可用： to hear from you in the affirmat