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筹建开业前工作总计划(讨论版)
项目筹建期间工作计划 2010年9月5日 参会人员: 时间: 2010年9月5日,下午13点 会议地点: 一、公司概况 1、上海商业管理有限公司由上海发展有限公司和上海管理有限公司共同出资开办的合资公司,注册资本2000万人民币,股东股权50%。 2、公司已通过工商地名办查名,确认为上海商业管理有限公司为公司正式名称。 3、公司由股东会为公司的权力机构,在股东董事会的领导下实行经理负责制。 4、公司地址在上海。 5、公司经营商场总建筑面积为999967.43m2,共计层。 二、项目公司管理责任 1、在上级公司的领导下负责项目公司从公司筹备、商场改建、商业定位、商场招商运营物业管理和商场安保的管理责任。 2、公司委任项目经理后,在建设、招商期间配备建设、招商、前期手续运营和物业安保四位主管,负责项目公司的全面管理,实行项目负责制,主管对项目经理负责,项目经理对上级公司负责。 3、人员精简,一人多岗多职,分工明确,分工合作,项目公司人员隨着建设、招商、运营和管理的逐步深入有计划地逐步增加,严防人浮于事。 4、以现代公司制度严格管理,建立项目主管例会制度、考核制度和奖惩制度。 5、以时间为金钱,效率为生命的精神提高各级的工作效率,并以数据体现各级领导的水平。 三、筹备改建开业前主要工作 (一)、公司查名注册登记 1、春节前后完成公司名称查名确定工作。 2、前办理好委托代理注册公司的委托手续。 3、前注册资本2000万到位。 4、完成工商税务登记和银行开户。 5、后新开公司正常运营。 三、筹备改建开业前主要工作 (二)、商场改造建设 1、前完成商场方案设计。 2、前完成方案确定。 3、前完成装修施工设计和装修改造预算。 4、进入装修施工,完成公用部位和外立面装修。 5、商家进入和完成装修。 6、初商场开业 三、筹备改建开业前主要工作 (三)、招商工作 1、前完成商业策划定位工作。 2、完成主力店与知名品牌商业招商签约工作。 3、完成招商80%以上签约工作。 4、完成商家装修和验收工作。 5、完成标识、标牌、广告、精神立柱等精细部位装饰。 三、筹备改建开业前主要工作 (五)、物业管理和治安保卫工作 1、招聘安保人员日夜值班,负责安全保卫。 2、熟悉图纸、设备,负责对施工队的装修质量进行检查、监督和建议处理。 3、负责商家装修队进场、施工及验收和管理。 4、组建或聘用维修、保洁和安保专业队伍。 5、对维修保洁和安保进行专业培训。 6、商场开业 (一)收支概算 注:物业管理及能耗支出与物管费、广告及运营收入持平,则在建设期的培育期,基础利润实现万/年。 四、经济技术指标 序号 科目 单价元/m2 建筑面积 月收支 年收支 1 招商收入 2 租金 3 行政开支 4 收益 四、行政支出明细 1.人员工资福利 万 2.行政开支(车贴、设备、电话、快递等)万 3.能耗成本 万 4.其他 万 四、人员工资支出明细 商场人员到岗统计 人员统计 单位人数 薪酬单价 薪酬小计 福利 (+47%) 合计 备注 部门 项目人员 项目部 项目经理 代经理 文秘/档案 (招聘) 商运部主管 企划部 企划美工 (招聘) IT和网络维护 (兼任) 工程经理 物业部 物业部主管 保安领班 (招聘) 保安管理员 (招聘) 万能工 (兼任) 总计 人数 红色部分为项目开业前期需招聘人员 注: 1 商运部主管开业前参与商场招商、管理制度制定、公司开办手续办理等工作,开业后根据其工作能力考核决定是否升任商运部经理; 2 3 4 主管级以上人员如果个人有车,而且是工作需要,公司将着情给予用车补贴。 (二)、项目改建费用概算 四、经济技术指标 科目 预算 1 消防改造 2 排烟系统 3 排污系统 4 隔油池 5 天燃气外接 6 內装饰 7 外立面装饰 8 泛光照明广场 9 合计 四、经济技术指标 1、技术上按设计任务书的设计方案施工,改造成现代、时尚、高雅、精致、规范和统一的精致商场; 2、本商场在本地块上改造后有“鶴立鸡群”之感; 3、改造后商场能全部进行餐饮业,完全达到消防、环保和防疫卫生之要求。 五、招商部分 详见商场招商运营工作计划 七、招商
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