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简单执行
简单执行 执行,越简单越好! Execution Plain and Simple 简单执行 第一部分 在预算内按时完成任何目标的12个步骤 第二部分 加速执行:利用小型的突破性项目获得巨大的战略成果 第一部分 在预算内按时完成任何目标的12个步骤 第一篇 意在成功 负起责任——舍我其谁 执行的基本前提在于,你自身的责任感和主动性将驱使你去获得成功。 所有的工具、技巧,只有在负责任的主动者手上才能发挥效用 担负责任、采取主动,而不是等待、回避问题 接下来呢?写下你的任务内容 明确说明你需要完成的任务,并且提供某些指引 好的委派包含两个层面: 涉及明确的期望 隐藏的或者隐含的期望 确保委派的完整性 花时间准备完备的任务内容 第一篇 意在成功 组织核心团队,制定战略 挑选核心团队成员要素:能力、代表性、影响力、配合度、忠诚度、坦诚度 制定战略时候,需要清楚说明一下要素: 目标、评定标准和获致最终结果的日期 达到目标的路径 涉及其中的人员 制定计划和测量结果的相关资料 暂时的行动时间表 所需资源的估算以及资源的获得方式 风险与规避、减少风险的行动 项目的组织架构 3.制定战略制订完成后将其浓缩为一页纸的概要 第一篇 意在成功 获得关键人员的意见与支持,完善战略 有了战略,不要忘了其他的参与者,通过他们的测试来完善你的战略。 测试过程: 在关系图上标出重要人员 建立联系 测试过程中必须提出问题 总结 调整你的战略 第二篇 按原则行动 做好启动工作,创造功能 启动工作明确了从纸上战略向实际行动的转变。他要求所有关键参与者: 评估并完善战略,以保证对其有相同理解 勾勒出主题计划,设定主要的阶段时间表 明确成功的标准和考评过程 进行具体的任务委派,确定工作计划 督促大家完成自己的那部分工作 说明管理流程 分配资源 定出下一次阶段评估的时间 准备出一个针对所以相关者或受影响者的公告,总结启动活动做出的决定和采取的行动 第二篇 按原则行动 做好启动工作,创造功能 启动活动 召集人员 制定计划,达成共识 表明从计划向行动的转变 创造动能 创造控制 策划启动活动 你需要一个启动活动吗? 议程是什么? 你将邀请谁? 你将如何准备? 你需要什么帮助? 会议所需要的后勤保障是什么? 第二篇 按原则行动 令所有部分协调无间,利用计划表、进度表、预算表和控制表 成文的工作计划是指引行动、管理执行的基本工具 计划要素 要达成的目标和目标日期 整体的主干计划——行动的主要步骤、分步骤,以及关键要素的阶 段性完成日期 总领导者和计划各部分的领导者 需要采取的具体步骤,以及其负责人,完成日期 项目成功的标准 进度评估和协商事宜 协助资源和进入方式 第二篇 按原则行动 令所有部分协调无间,利用计划表、进度表、预算表和控制表 控制 为监督实际工作进展、目标达成情况以及资源使用情况,控制必不可少。 最简单、最直接的控制机制就是记录某在计划某一阶段的活动 控制水平取决问题的风险 4.数据报表 追踪工作计划中三个基本面:实际绩效、进展情况、实际花费 实际绩效记录、进展情况记录、资源使用记录 5.控制和计划易犯的错误 明确说明主要工作及其完成时间 具体做短期计划 第二篇 按原则行动 是的,我就是这个意思——要有效下达命令 下达命令下达的方式要能产生积极的反应。 下达命令有五个方面: 明确下达的命令是什么 发布的媒介 个性化:针对接受者调整命令 为沟通准备 以清楚下一步要求作为结束命令 第二篇 按原则行动 是的,我就是这个意思——要有效下达命令 简单的命令动态关系 第二篇 按原则行动 是的,我就是这个意思——要有效下达命令 复杂的命令动态关系 第二篇 按原则行动 疯狂督促,但不让人发疯 领导力连续图 标准 让工作保持建设性 建立人员的技能与自立性 及早发现问题并调整 避免深陷于自己的计划中 第二篇 按原则行动 疯狂督促,但不让人发疯 2. 评估策略 与团队成员的一对一接触 数据报告 书面进展报告和工作计划书 进度评估会议 亲自拜访,了解“外部”观点 3. 一对一评估——个别与执行任务的人进行简单的检查。 4. 团队评估——简洁、坦诚、相互支持、文件记录、诚实、 动力和乐趣 第二篇 按原则行动 疯狂督促,但不让人发疯 5. 亲自拜访 6. 对特殊问题和数据的评估 7. 找出正确路径 监督工作表 你使用何种监督机制 你的项目进展如何 哪些工作进展不错?哪些不如人意? 你将会面临什么问题? 你将如何调整,以改进监督程序? 第三篇 处理棘手问题 利用政治技巧,赢得支持,化解对抗 五个基本的政治技巧: 着重于助力而非阻力 探知麻烦制造者背后的真正用意 制定能够成功的任务,建立能够赢得的支持力量 有策略地传达一
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