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组织培训会议的方法及注意事项
1、培训的目的是让受培训者找到自己的不足,从而引起他的兴趣,下决心弥补这种不足,从而提升自己。 2、培训切忌为培训而培训。 3、培训必须针对市场需要而设计。 4、培训内容必须系统化,上下紧密联系,环环相扣,由浅入深逐步达到高潮。 5、培训的讲师所讲的内容必须是为了让受培训者容易接受,而不是在受培训者面前展现才华。 6、不要把培训搞成演讲比赛。 1、先和团队核心层研究市场当前急需的内容,达成 共识。 2、小范围培训能解决的问题绝不搞大范围培训。 3、短时间内能解决的问题绝不延长时间 4、不住宿能解决的问题,绝不住宿;必须住宿的一定要统一组织。 5、不吃饭可解决的问题,尽量不吃饭,需要吃饭的一定要统一组织。 6、培训时间一旦确定就不要随意改动。不能因人数少而放弃培训。 7、培训一旦亏损,领导要共同分担,不要让学员承担。 8、培训时间的确认原则: ①半天培训选择上午。 ②避开重大传统节日和忌日。 ③避开交通拥挤时段。 ④新人课尽量选择周六、周日或晚上。 9、建立会务组,会务组的任务是: ①确认讲师及人数。 ②制作推广用语统一复制,为培训造势。 ③确认食宿标准及地点。 ④安排接送讲师人员。 ⑤确认会场服务人员,服务员分工明确:音响与投影、报到接待、引导入场、保安员、主持人、送鲜花人员、供水、公安联络。 ⑥制作门票提前销售。 ⑦选择培训场地。 ⑧确认收费标准。 ⑨确认销售资料。 ⑩确认危机处理人员。 10、培训场地的选择标准: ①安全:场地的主人公关能力强。 ②便宜:尽最大努力减轻学员的负担。 ③配套:食、宿、会场一条龙。 ④相近:选与大部分学员集中的地方。 ⑤不扰民:避开居民聚居区与办公环境要 求安静的地方。 ⑥交通方便:寻找方便,交通便利。 11、收费标准里包含的内容: ①必须的公关费用 ②纪念品费用 ③会场租借费用;取暖、降温、饮水、用电费用 ④学员食宿费用 ⑤会务组食宿费用 ⑥讲师及嘉宾交通食宿费用 ⑦有关器材用品租借费用 ⑧培训资料费用 ⑨摄像、合影、制作碟片费用 ⑩常用而备用的医护用品费用 1、病、灾、盗窃等 2、应付检查等突发事件 ①保安阻止与强力沟通 ②迅速通知公关对象 ③场内处理有关资料 ④寻求系统、公司帮助 快速成为组织会议的高手 让会议助我们的事业早日成功!
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