编码原则讨论.ppt

内容提纲 一、物料编码原则 物料编码的概念 ---物料编码是以简短的数字、号码、符号来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 编码四个关键原则 分类和顺序特性 编码限制原则 编码限制原则 尽量避免使用造成混淆英文字母 避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,且位置保持一致,千万要避免英文字母与数字混杂使用。(I与1,O与0，Q与9，Z与2) 尽量避免使用特殊符号 如- * ? $ @ # \ ‘ “等之类的特殊符号,以免影响输入之效率,在口述编号时亦会造成不便 编码长度应力求统一 方便阅读及判断编码输入正确性,至少要求同一类者位数一致 二、物料编码方案 常用分段编码形式 三、其他编码说明 3.1品号类别编码原则(1) 料件类别的用途 1. 配合会计科目之存货科目分类管理 2. 便于料件汇总统计 3. 提高资料筛选及处理效率 4. 存货分类管理(ABC管理) 3.1品号类别编码原则(2) 料件不同角度分类范例: 1.会计：原材料、半成品、成品、包装物 2.仓管：塑胶类、五金类、包材类 3.商品：电水壶、咖啡壶 4.生管：自制件、采购件、委外加工件… 3.2仓库编码原则(1) 3.2仓库编码原则(2) 3.3工作中心编码原则(1) 3.4部门编码原则 部门别管理意义 1. 作为组织架构的区分 2. 利于营业目标的管理 (1) 部门别客户群组管理 (2) 统计部门别接单状况 (3) 统计部门别销售业绩管理 (4) 各部门的应收帐款管理 3.5客户与供应商编码原则 编码原则 X X XXX 大 中 序 分 分 类 类 号 编码原则讨论 部门：广州咨询部 讲师：江华生 一、物料编码原则 二、物料编码方案 三、其他编码说明 编码四个关键原则 分类和顺序特性 编码限制原则 唯一性：物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。 扩展性：每一个物料都能找到归属，并考虑未来发展保留一定的扩展性，保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。 简单性：在满足以上两点后，编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加资料处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 永久性：编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。 分类:编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总。 顺序:编码时考虑顺序的问题,方便将来在打印或查询信息时可依大小顺序来作排序。 变动属性不应纳入编码 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户所属之责任区，商品之分类别，业务员的所属区域... 避免采用有意义的编码 料号仅是料件的代码,作为使用者与计算机沟通的工具,品名规格都会伴随着料号出现,不需具备任何意义。资料量大时,有意义的编码会使编码变的冗长,达不到记忆效果,反而加编码工作量、耗时,且不易遵循原有规则 编码检核图 也称编码形式，规定如何确定编码对象中每个编码项（物料）的编码。编码方案应当明确的规定编码对象，范围，编码的结构和规则定义。 示例: X X X X X X XX 大 中 小 流 分 分 分 水 类 类 类 号 分类码 用来分类物料的大\中\小分类。如物料种类 繁多,可再作细分类,小小分类来区分。 流水号 编号必须确保一物一料，以分类定义外之其它 变动因素(如产品开发之顺序)，必须编入流水 序号区别。 注意:易飞系统最多支持20位物料编码 1.品号类别编码 2.仓库编码 3.工作中心编码 4.部门编码 5.客户与供应商编码 常见仓库种类： １.原物料仓 5.现场仓库 ２.成品仓库 6.委外仓 ３.半成品仓 7.呆滞料仓库 ４.不良品仓 8.报废仓 仓库编码范例： X X XX 厂别 分类 流水号 1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号应分组区隔。 2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。 3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。 4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与厂商编号相