论秘书辅助职能的有效发挥.docx

第30卷第9期井冈山学院学报(哲学社会科学)V0l-30No．92009年9月JournalofJinggangshanUniversity(PhilosophyandSocial Sciences)Sep．2009论秘书辅助职能的有效发挥彭福华，胡正佩(井冈山大学人文学院，江西吉安343009) 摘要：秘书系统和秘书人员是领导者决策的助手，在机关单位有着特殊地位和特殊身份。秘书在辅助决策的过程中，只有正确处理主角与配角的关系，正确处理继承传统与开拓创新的关系，正确处理主动与被动的关系，廉洁奉公当好领导干部的“身边人”，辅助职能才能够得到有效的发挥。关键词：秘书；辅助职能；发挥中图分类号：C931．46文献标识码：A文章编号：1673--4．718(2009)09-014l埘领导者的职能和权力之一是决策。决策是一个秘书在辅助决策中要发挥好参谋、智囊和助手过程，包括提出问题、搜集信息、确定目标、拟定方作用。包括：认真做好信息预测工作，当好领导系统案、分析评估、方案选择、具体实施以及督查反馈、的耳目和喉舌；积极为领导系统提供超前性、规范补充修正等一系列环节。在决策过程中，领导者是性决策课题和预案，为领导决策提前做好准备工主体，但始终离不开秘书系统和秘书人员这支辅助作；精心组织和协调，确保领导在决策过程中的民力量的支持。主化、科学化，在决策执行中的各种力量的一致性；秘书系统和秘书人员是领导者决策的助手，他善于及时发现领导在决策过程中的失误，实事求是们围绕领导工作的展开而从事事务性、信息性、综地反馈、谏诤并积极提出修正意见。合性服务工作，在决策的全过程中，给予决策主体秘书辅助决策的全过程，需要有强烈的策划意全面的信息支持，以及经验、能力和精力等方面的识和参与意识。秘书的思维方法除具有思维的一般补充，以提高决策的科学性和时效性。秘书辅助领特征外，更应该与秘书职业实践相融合，以体现专导者的决策活动，是一种经常性、综合性、全过程性业的思维模式特征。秘书人员应该加强思维活力即的活动，具体表现为内容的广泛性、过程的完整性、思维的敏锐性、灵活性、适应性与创新性的培养，有 意见的参考性。具体环节包括：决策前的深入调研，改革、发展、进取的锐气，能够不断汲取新鲜信息和决策中的提供多套方案，决策过程的全面协调和决必威体育精装版知识，坚持理论与实践相结合，保持积极的工策执行完毕的总结等。作态度与生活态度。只有这样，其思维活力才会不秘书应该从处理好以下几种关系人手，更好地断增强，辅助决策才会更加有效。发挥辅助职能：秘书要善于提高思维的有效性和拓展思维的空间。秘书思维的有效性，即对领导的辅助与服务一、正确处理主角与配角的关系的及时性、周密性以及针对性等。秘书思维的有效秘书的辅助决策包括帮助领导确定决策目标、性，靠的是准确及时地把握情况的能力、科学的思寻找决策依据、提出决策方案以及决策实施后的信维方法等。只有思维敏锐、责任心强，掌握情况准确息反馈等。从服务领导或组织的实际来看，秘书的及时，其参谋、辅助、服务的质量才会不断提高。秘工作就是被动地提供服务，在领导系统中处于配角书思维要全面，而且具有一定的广度与深度，与领 的地位。然而在具体的工作中秘书又经常要主动提导的思维空间趋近，才会对领导有补益，辅助与服供公共服务，这样才能提高整体工作效益。因此秘务才更有效。因此，秘书在工作中要注重经验的积书应该既甘当配角，又要在被动中求主动，具有灵累、视野的开拓，这样思维空间才会不断得到拓展，活应变的能力。思维能力才会不断提高，思维的空间与工作的实际收稿日期：2009-06-17作者简介：彭福华(1962一)，男，江西吉安县人，教授，主要从事写作理论与实践、新闻理论与实践、秘书学工作。万方数据142井冈山学院学报(哲学社会科学)第30卷第9期需要才会更加相契合。群众中的新思路新建议新经验加以综合，将历史秘书要掌握正确的工作方法，讲究工作艺术。的、现实的、古今中外的经验教训进行综合，提出适秘书工作是领导工作不可分割的一部分，不是领导合领导决策的新设想；要敏锐地观察与思考环境条却又以某种方式参与领导活动，辅助领导决策。因件变化的新特点、新趋势和新要求，协助领导提出此，秘书要勤于调查研究，掌握大量的第一手资料；新对策，使单位或组织求得新发展。要善于分析形势，学会用系统联系的观点分析趋创新能力是知识经济时代对秘书素质的特殊势，增强预见性；要善于协调关系，理顺上下级特别要求，是做好新时期秘书工作的基本要求，是决策是与领导者的关系，坚持以事业为主，从工作需要科学化对秘书素质的必然要求。秘书队伍作为辅助和工作实际出发，尊重、支持、配合、协助领导或组领导决策的一支特殊力量，其地位和作用越来越重织，充分有效地发挥自身的辅助职能。要。没有新思想、新办法，是不可能当好领导参谋秘书要围绕与领导主辅配合、近身辅