【必威体育精装版精选】档案工作实务考试大纲.doc

档案工作实务考试大纲 第一章 文件管理 第一节 文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准档案工作基本术语DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲 第二节 文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节 文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用 （二）立卷环节的选择 1．部门立卷 2．文件处理部门与机关档案室结合立卷 （二）立卷的准备工作 1．立卷工作会议 2．立卷业务培训 3．文件材料的收集和清理 4．机关档案室在立卷工作中的作用 （三）拟订（或修订）立卷类目 1、立卷类目的概念 2、立卷类目的拟制（修订） 3、立卷类目的结构和内容 （四）平时归卷 1．平时归卷的概念 2．平时归卷的目的 3．平时归卷的主要措施 （五）卷内文件的排列与编目 1．排列卷内文件 2．编页(件)号 3．填写卷内文件目录 4．填写卷内备考表 5．拟写案卷题名 6．填写案卷封面 7．装订案卷 （六）案卷的排列与编目 1．排列案卷 2．编制案卷号 3．编制案卷目录 二．组件 （一）组件的意义 1．有利于提高和控制档案的质量 2．有利于在降低资源耗费的同时提高归档文件整理的效率 3．便于深化档案信息资源的开发、利用和管理 4．更适应现代化的计算机管理 （二）组件的方法步骤 1．装订 2．分类 3．排列 4．编号 5．编目 6．装盒 三、归档 归档是办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。 交接文据档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。唯一性原则 2.合理性原则3.稳定性原则扩充性原则 5.简单性原则 （二）档号的结构 DA/T13—94）的规定，档号结构分为三种。 档号的编制方法 全宗号的编制方法 案卷目录号的编制方法类别号的编制方法 项目号的编制方法 案卷号的编制方法件号的编制方法 页（张）号的编制方法 （二）档案价值鉴定的原则 1.从国家和人民的整体利益出发 2.全面的观点 3.历史的观点 4.发展的观点 （三）档案价值鉴定的标准 1.自身属性标准 2.社会需求标准 相对价值标准 档案保管期限表就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管期限的依据和标准。通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表） 2.专门档案保管期限表 3.同系统机关档案保管期限表 4.同类型机关档案保管期限表 5.机关档案保管期限表 （二）档案保管期限表的结构 档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。 三、档案鉴定的组织和方法 （一）档案鉴定的组织 （二）档案鉴定的方法 （三）档案销毁 档案销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 1.销毁清册 2.销毁方式 第四节 档案保管与保护 一、档案保管的内容和要求 （一）档案保管的内容 档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。档案库房管理档案流动过程中的保护保护档案的专门措施1.以防为主，防治结合2.加强重点，照顾一般档案档案装具档案包装材料