办公系统）图文解说简明教程——收文过程doc - 南充教育网.doc

ＯＡ办公系统 图文解说简明教程——收文流程 一、收文登记 位置：【公文处理】-【收文办理】-【收文登记】 在此模块可以签收、登记来自同平台的公文，另外还可以手工登记通过Email或其他方式收到的公文。在收文登记时，如果是发给某个部门的公文，必须由这个部门负责人签收和登记。 第一步：公文的签收。点击收文登记，在“未登记”标签页中默认显示未签收的公文，选择要签收的公文，进入到（如图1）所示的签收页面，点击“签收”即可。 图 1 公文的签收 第二步：登记——填写信息。签收后系统给出相应提示，选择“进入登记”即可进入到（图2）所示的页面，这里主要填写的收文号和登记意见。 图 2 公文登记——填写信息 第三步：选择流程。信息填写好后点击“下一步”，即可进入到“选择流程”页面。为公文选择相应流程，点击“进入流程”，此公文即进入流转，如图3。 图 3公文登记——选择流程 二、收文处理 位置：【公文处理】-【收文办理】-【收文处理】 收文处理一般包括（如图4）所示的步骤，在实际的收文流程中，每一个步骤都由相应的步骤负责人进行处理，也可以根据实际情况对流程进行删减。 图 4收文处理流程 第一步：进入收文处理页面。点击“收文处理”，若有需要处理的公文，即可在待处理中看到此公文，默认按照紧急程序进行排列，但催办的公文会排在最前面，如图5所示。 图 5收文处理 第二步：审核。点击待处理的公文，进入相应页面。默认显示阅办单，还可以查看公文的基本信息及正文内容。如果在发文单位在发文时允许接收方将正文拷贝导出，则可以通过另存为按钮将公文保存到本地，如图 6、7所示。 图 6 阅办单 图7 浏览公文正文 查看完正文可以点击“进入办理”进行收文办理，在此签署您的意见，签署好后，“完成”即可，如图8。 图 8签署意见 如果您的电脑外接了手写板，即可在相应位置直接签署手写意见。方法是，点击阅办单标签页面中的，在对应位置手工书写意见，然后点击“确认”即可，如图 9所示。 图 9 手写批注 第三步：拟办。操作与审核类似，请参见第二步审核的说明。 第四步：批办。操作与审核类似，请参见第二步审核的说明。 第五步：阅办。操作与审核类似，请参见第二步审核的说明。 第六步：承办。操作与审核类似，请参见第二步审核的说明。 三、收文发送 位置：【公文处理】-【收文办理】-【收文发送】 收文流转结束后，可以利用收文发送功能把收到的公文发送或传阅给本单位的用户，还可进行收文补发。 在收文发送页面中，系统将显示所有可发送的公文，选择要发送的公文及发送对象，点击发送即可。 已发送的收文可在“已发送收文”标签页中查看，如果要对某篇公文进行补发，只需要在图10所示页面中选择要补发的公文，然后点击右上角的，选择发送对象后“发送”即可。 图 10 已发送的收文 四、收文归档 位置：【公文处理】-【公文归档】 点击“公文归档”，在待归档标签页中选择收文，则页面中列出所有需要归档的收文，勾选要归档的公文，然后点击，如果创建了归档文件夹，需要选择该公文要存放的文件夹，然后确定即可，如图11所示。已归档的公文则显示在“已归档”标签页中。 图11收文归档 收文管理 位置：【公文管理】-【收文管理】 点击“收文管理”，公文在未归档、已归档及所有三类显示， 对已归档的收文，能进行详细信息的查看，并可以进行收文补发；对未归档且状态为“流转中”的收文，除了可查看其信息外，还可以修改当前步骤的负责人和“催办”，如图12所示。催办的公文会列在公文处理页面的最前面，并以进行标记，如图13所示。 图12收文管理 图 13 管理流转中的收文 四、公文收阅 位置：【公文处理】-【公文收阅】 对于传阅来的公文，不论是发文还是收文，都要在公文收阅中进行签收。点击“公文收阅”，在未签收页面中选择要签收的公文后，点击“签收”即可。已签收的公文将在“已签收”标签页中显示。 图14公文收阅 豆丁网（DocIn）是全球优秀的C2C文档销售与分享社区。 　　豆丁允许用户上传包括 .pdf, .doc, .ppt, .txt 在内的数十种格式的文档文件，并以Flash Player的形式在网页中直接展示给读者。简而言之，豆丁就如同文档版的Youtube。现在每天都有数以万计的文档会上传到豆丁，正基于此，豆丁将致力构建全球最大的中文图书馆。 豆丁努力使世界上任何人都能够自由地发挥他们的创造力。文档资料只通过少数、单一的出版物来传播的时代已经结束。现在，互联网给文档资料提供了世界范围内的传播渠道，豆丁希望能够给每个独立的文档持有者利用这个新机会的方法。现在，我们为原创人群提供安全、自由、民主、便利的文档发布与营销平台。借助豆丁，你可以为你的文档定价，并通过豆丁发表到不同博客、论坛、联盟中，进行广泛传播，在分享的同时获得收入回报。 豆丁致力于构