【语言文化】档案管理学第五章电子课件ppt模版课件.ppt

第五章 档案的收集 一、收集工作的内容 1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。 2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 3、对历史档案的接收和征集工作。 二、丰富馆藏的方法 1、扩大收集范围 2、接收机关的全部档案，馆藏结构要全面。 3、加强个人档案的收集。 4、要注意接收和档案有关的资料 第一节 收集工作概述 * 三、收集工作的重点 重点应是：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的档案。 这类档案档案不是以上级来文为主。如会议 纪录、总结报告等。一定要避免只保存上级来件而不保存本机关文件。要注意保存收集原稿原件。 * 一、归档制度 1、归档制度：把档案向档案室移交，称为归档。在我国归档成为一种制度，称为归档制度。 ２、归档时间：第二年六月份以前，也可灵活处理。 3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》，这一文件中有详细规定。各单位可结合本单位实际情况，制定本单位的文件材料归档与不归档的范围。 第二节 档案室收集工作 * （1）总的要求：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （2）具体要求：（详见文书立卷部分） 三、归档中应注意的问题 （1）重要电话记录的收集； （2）加强基层单位文件的收集工作； （3）归档制度标准化。 二、归档案卷的质量要求 * 此文件重要，同学可自行在网上有哪些信誉好的足球投注网站浏览阅读。 * 一、档案馆收集档案的范围和期限 １、范围 （1）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案； （2）属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案； （3）属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案； （4）档案馆之间交接档案。 第三节 档案馆收集工作 * ２、保管期限 （１）省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的永久保存的档案。 （２）省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的长期和永久保存的档案。 * 二、现行机关和撤销机关档案的接收 1、现行机关档案的接收 （1）对现行机关档案的形成要进行预测，包括内容、形成特点、档案 现状、数量、整理质量、保管条件、利用情况。我国在这方面做得不够，这是应当注意的。 （2）移交前的业务指导要统一内容，各种做法要标准化和规范化。 （3）交接双方必须履行严格的移交手续。 （4）实事求是地灵活掌握入馆时间。 * 2、撤销机关档案的接收 机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照规定进行移交和适当的处理。 （1）由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。 （2）撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。 *