【语言文化】档案管理学第十章电子课件ppt模版课件.ppt

第四节 会计档案的鉴定与销毁 * 一、会计档案保管期限的确定 会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两种，定期保管分为25年、20年、15年、10年、5年等。 永久保存：指立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。如：年度决算报表、涉及外事和对私改造的会计凭证、账簿等 会计账簿：保存15年 ——25年。 会计报表：年度会计报表（决算）需要永久保存。季、月报表，保存3年至5年即可。 * 二、会计档案鉴定工作的组织领导与方法 （一）组织领导 （二）鉴定步骤与方法 1、初步鉴定：会计核算材料整理过程中由会计人员完成。 2、复查鉴定：档案部门接收会计部门移交的档案后，要定期会同会计人员对已到保管期限的会计档案进行复查鉴定，或延长保管期限，或确定销毁。 3、销毁鉴定：对保管期限满可以销毁的档案。由档案部门提出意见，再由会计部门与档案部门共同鉴定，经认定，确无继续保存价值时，造具清册，经过批准可以销毁。 * （三）鉴定工作的要求 1、认真做好鉴定与销毁前的准备工作。 2、形成制度，定期会审。 3、对判定保管期限满会计档案的价值时，其中涉及外事、未了债务的原始凭证以及历史遗留问题时有重要参考价值的原始凭证与名册，要拣出重新立卷，由档案部门保存到确无保存价值时再销毁。 * 三、会计档案的销毁 （一）会计档案销毁清册的编制：指会计档案超过其保管期限，经鉴定后对失去保存价值的会计档案所编制的目录名册，它作为被销毁会计档案的依据。 （二）会计档案销毁审批报告的编制：会计档案销毁审批报告，是指经过鉴定对需要销毁的会计档案的各类情况进行总合，上报单位领导、上级主管部门以及上级财政部门和档案部门审批，且由监销人员签名盖章的责任报告。 * （三）会计档案的销毁要求 1、各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派员监销。 2、各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派员参加监销。 3、集体所有制单位必须由主管部门派员监销。 4、各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。 * 第五节 会计档案的提供利用 * 一、开发会计档案信息资源的途径 （一）依据会计档案信息，制定科学的承包方案。 （二）利用会计档案，加强成本管理，参与决策。 （三）其他：依据会计档案，制定科学的投标方向，开发会计档案信息，强化企业科学管理制度。 * 二、会计档案的检索工具 1、编制会计凭证、账簿、报表三者合一的会计档案案卷目录； 2、分别编制会计凭证目录、账簿目录、报表目录。 3、分保管期限编制不同的会计档案案卷目录。 * 三、会计档案编研工作 （一）基础数字汇集 （二）重要数字汇集 （三）阶段性资金分析表 （四）企业历年经济效益曲线图 * 四、提供利用会计档案需要注意的问题 1、建立、健全会计档案的借阅制度； 2、严格借阅手续； 3、确保会计档案原件的完整与安全； 4、对复制、摘抄会计档案材料严格审查把关。 * 第十章 会计档案 第一节 会计档案概述 * 一、会计档案的定义 会计档案是机关、企业、事业单位及其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。 * （一）会计档案的来源广泛 凡是有经济活动的地方与单位，就会产生会计档案。 * （二）会计档案是会计核算的产物 会计核算是对会计对象进行连续、系统、完整的记录和计算。需要核算的每一项经济活动，必须严格地以凭证为依据，按规定的手续填制凭证，并按照有关政策和制度的规定审核经济活动是否合理、合法；设置科学的账户体系，对经济活动的内容进行归类反映；根据账簿记录，对核算资料进行整理汇总，按照规定的指标和格式，制成具有内在联系的报表体系，作为日常核算的集中和概括。 * （三）会计档案的主要成分 会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿和会计报表 * 二、会计档案的特点 1、广泛性 2、严密性 3、稳定性 * 三、会计档案的作用 1、提供数据、资料； 2、提供决策依据； 3、监督作用； 4、提供研究史料。 * 四、会计档案工作 会计档案工作依靠财会部门和档案部门的紧密配合，按照《会计档案管理办法》和《会计人员职权条例》等有关法规的规定，与各级档案部门一道，建立、健全会计档案管理制度，以确保会计档案工作为国家经济建设服务。 * （一）会计档案工作的管理体制 1、财政部与国家档案局负责全国的会计档案事务； 2、地方财政和档案业务管理机关对会计档案实行指导、监督和检查； 3、基层财务会计部门与档案室具体管理会计档案。 * （二）会计档案管理制度 1、以《中华人民共和国会计法》为准绳，提高法制观念。 2、按照《会计档案管理办法》的原则规定，制定具体实施办法。 3、