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效率意識 重視期限 快速反應 善用工具 責任意識 成果導向 積極進取 團隊合作 價值創造 主管的自我要求 主動積極 待人以誠 勇於反省 以身作則 快速行動 自我激勵 快速學習 個案1-1:領導作風之省思 A君為公司資深主管,但所具備之領導統御能力甚差,對下屬亦是獨裁型而有頗自恃,但他認為自己的管理技巧及溝通能力頗佳,而不願接受他人的建言及自我的充實及再造。下列問題值得探討: 1.該部門只要有狀況發生一律是下屬的錯,或是其他部門的問題,很會推卸責任並且從不反省自己是否有錯。 2.對下屬的工作,常以命令式,有時在具非專業領域的指派時,亦常以其自恃的看法要求部屬以他的意見為主,而不聽從專業人士的建言〈事實證明他常判斷錯誤!但此錯誤卻由下屬背黑鍋〉,導致該單位同仁無成就感且士氣低落。 3.以短期來看,此資深主管尚不可能被調動,而自己亦尚不可能離職,但身為下屬該如何在其下而又能重振本單位的士氣? 分析問題: 對策研討: 個案描述: 個案1-2:A股長的煩惱 A君為某公司維護課的股長。維護課的工作性質較為特殊,常有時效性及急迫性〈如配合生產單位停機來工作或緊急搶修〉,經常要不定時的加班,此時A君就開始頭大,因為其部屬配加班的意願不高,常要苦口婆心拜託。新新人類較不願加班,且法令亦規定不得強迫勞工加班。 經A君與部屬溝通及私底下觀察,他常聽到部屬說:「拼死拼活亦是別人〈別單位人員〉較好。」因為他們覺得待在這單位,不僅沒有「錢途」及「前途」,因為現場生產單位幹部名額較A君單位多。A君的部屬常向他反應,他們想調到別單位,不願待在這單位。 A君也知道該公司如此編制是有其歷史背景,因為該公司原本只有兩個舊廠,其設備較落伍,需生產單位人員站在機台旁邊操作,當然其工作環境較差、較危險及辛苦,故其待遇相對較高。但A君目前是在該公司新廠工作,其設備都經自動化,因此操作單位只需在pulpit按push button即可,相對此時就比較依賴維護人員的技術,然而維護人員並沒有受到相對待遇。A君做法是一面安撫其部屬,一方面亦向上反映,但上面答覆「因為其他兩廠都是如此編制,我們不能打破這編制。」,現在A君該怎麼辦? 分析問題: 對策研討: 個案描述: 個案1-3:我與上司的關係 我對現在的工作感到厭煩透了,我和課長的觀點完全背道而馳。今天關於呆滯品處置得問題,我提出最佳解決方案,課長卻一一駁斥,於是便不了了之。 就此呆滯品而言,到目前為止,我不止一次向課長提出意見;課長每次都不接納,總是左思右慮地提出無理的要求。 然而,當經理今天到課裡視察時表示:「這些呆滯品為何放著不處理?」他吩咐課長注意,於是課長說:「李股長,限你在今天擬定出處置計畫,該不會有任何困難吧?」完全是一副我怠忽職守的口氣。雖然很想狠狠地頂他幾句,終於還是忍下來;並將以往對課長提過若干次的腹案重新寫過,送到課長辦公室。 課長的性情十分固執,凡事都必須按他的想法去做,從來不肯採納部屬們的意見;而且,若工作進行得不夠順利,像今天受到上級指責的時候,就會將一切罪過推給部屬。 其他股長或許業已充分掌握課長的性情,採取敷衍塞責的消極工作態度;但我不想採那樣逢迎上級的消極工程態度。一想到公司的整體利益,就想找個人發洩我滿腹的牢騷! 是否我的觀念錯誤,還是要像其他股長般一樣,多一事不如少一事、奉令聽命行事,採取矇騙上級的消極態度才是。很想直接到經理那裡投訴。 請問: 1.為何上司對待我這種態度? 2.應如何改善彼此關係? 分析問題: 對策研討: 個案描述: 練習:思考自己所面對的管理問題與需求能力 所面對的管理問題 需求什麼能力才能解決 1. 2. 3. 4. 了解上司的管理風格 低 高 低 高 1,1 1,9 9,9 9,1 5 , 5 任務導向 關係導向 嚴格型 放任型 教練型 溫情型 中庸型 不同管理風格之特性與因應之道 放任型上司 嚴格型上司 溫情型上司 教練型上司 中庸型上司 掌握上司的需求 希望部屬主動解決問題 希望了解部屬工作進度及困難 希望一切狀況能在掌握中,不要有意外 希望部屬尊重及顧及上司形象 對於所交代的事情能快速回應 上司需要你的時候,你就在他身邊 主動提供即時資訊 如何有效向上司建言 在適切的情境建言 在適當的時機建言 事先準備,澄清目的及方法 站在公司及部門整體利益提出建言 站在上司立場思考,分憂解勞 不只提出問題,要加上解決的行動方案 善用上司可接受的方式來建言 察言觀色,並運用有效說話術 如何處理與上司的意見對立 委娩表達看法,保留上司的面子 訪談他人意見,作為參考 意見對立時,尋找支持的案例及客觀參考資訊 自我
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