【精品培训】时间管理PPT.ppt

* 充分信任型的授权双方必须达成共识 预期的成果 双方充分沟通有规范 资源 确认任务完成后评估的标准 奖惩 * 授权的权限应因人而异 对不够成熟的人 分配挑战性低的任务 对于成熟的人 分配挑战高的任务，重视结果 * 授权的十大原则 尽量及时的授权 明确分配工作，必须了决下属的能力与才干，说明“做什么”而非“怎么去做” 要授予权利，提供资源 说明目标与期望以及评估的标准 注意成效 不能重复授权 由简至繁，循序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决问题的方法 不能姑息“倒授权”的行为 你仍然要承担责任 * 如何接受授权 为什么要做这件事 确定的目标是什么 要求什么时候完成 以什么样的形式展开 可以获得什么样的支持和资源 * 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 * 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 * 培养管理时间习惯的要点 选择规划个人的方向 坚持随时随地记笔记 今天为明天做准备 学习井然有序的做事 要培养敏锐的观察力 * 知 识 (做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识 （做什么、为何做） 意 愿 (想要去做) 技 能 (怎么做) 习 惯 * 高效能人士的七个习惯 积极主动-----个人愿景原则 以终为始-----自我领导原则 要事第一-----自我管理原则 双赢思维-----人际领导原则 知己知彼-----移情沟通原则 统合综效-----创造性合作原则 不断更新-----平衡的自我更新原则 * 总结 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 、 所谓时间管理就是在最适当的时间 以最佳的状态完成最应当做的事情 * 贪求过多的原因及解决 不了解事情的重要性 欠缺优先顺序与计划 工作时间评估的不切实际 遇到急事紧急反应，或反应过度 野心太大，成就感要求过高 渴望加深老板的印象 过度渴望表现合作的态度 人手不足 完美主义 * 贪求过多的解决 填写工作周的工作计划 要多授权 设定年、月、周、日计划 认清每一件事情所花的时间 分清事情的要义 限制自己的反映 控制自己的野心 讨论老板真正的意图是什么，长期成功比短期印象更重要 敢于提出拒绝 长期教育训练引导部署 把标准降到合理的程度 * 事必躬亲的原因及解决 缺乏安全感，怕失败 对部下缺乏信心 不清楚不完全令人困惑的指令 期望人人知道事情的细节 不能适当的控制工作 管人过多，没有最终进度，人手不足 * 事必躬亲的解决 学习让他独当一面 从错误中去学习，引导他信任部署 利用进度报告加以控制 学会表达完整 把标准降到大家可以接受的程度 时间成本 要授权 合理的分派工作，检查进度 * 浪费时间的内在因素及解决方法(二) 条理不清的原因及解决 欠缺自律的原因及解决 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 * 条理不清的原因及解决方法 1.不知道事情的重要性 2.没有系统 3.自我膨胀 4.害怕失去控制 5.害怕忘东西 6.允许外来干扰 7.拖拖拉拉、优柔寡断 8.没有目标、没有优先次序、没有日计划 9.没有授权 10.没有过滤 * 条理不清的解决方法 写下工作日志 利用整合系统来记录 不要自我膨胀 利用工作计划表来提供控制 利用联络日志来帮助记忆 过滤干扰 先处理棘手的，重要的，强迫自己定期限 安排好工作计划 学会授权 要学会过滤 * 欠缺自律的原因及解决 1.设立个人和组织目标 2.安排优先顺序 3.安排完成期限 4.设定追踪表 5.运用日计划检查 6.学会专注的技巧 7.好习惯代替坏习惯 * 欠缺自律的解决 指定目标和标准 要安排完成的期限，要追踪进度 没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法 及时完成工作 不做白日梦 做事干脆 不要养成拖延的习惯 * 无力拒绝的原因及解决 1.渴望受到别人的赞许或者接纳 2.怕会冒犯别人 3.对义务的认识错误 4.不知道如何拒绝 5.缺乏工作目标与优先次序 6.别人毫不考虑的就假定你会答应 7.无法拒绝老板 * 无力拒绝的解决 认清可能的陷阱 学会拒绝的技巧 有必要培养拒绝别人的能力 检讨造成的理由并加以控制 仔细聆听别人的要求 替没有优先次序的人决定优先次序 学习说抱歉，善意的拒绝 出示双方同意的优先顺序清单 * 做事拖延的原因及解决 1.没有能力