【精品PPT】广东省建设社会主义新农村档案管理服务手册.ppt

* (五)特殊载体档案按载体的不同形式分别整理。一般实物类以件为单位，按时间顺序跨年度大流水编号整理。照片档案则以单次活动或主题为单位进行分组整理，按时间先后顺序排列。 档号结构示例： F 1 — 5 顺序号（第5件奖牌） 属类代号（1实物） 大类代字（特殊载体档案） * 四、行政村各类档案整理质量的基本要求 （一）文件材料收集完整、准确，文件纸张与字迹情况良好。 （二）文件材料装订结实、整齐，无金属物。 （三）卷内文件排列有序，凡有文字、印章等信息的页面均应编有页号。 （四）卷内文件目录填写清楚、准确。 （五）案卷题名简明确切，能揭示卷内文件内容。 （六）备考表填写真实、清楚。 （六）保管期限划分准确。 （七）有各类档案的汇总目录，方便查询利用。 * 五、行政村档案编研开发方法 村档案室应通过查阅档案，走访老干部、老党员收集各种文字和口述材料，整理编写本村组织沿革、历年大事记和基础数字汇编等。 * （一）组织沿革是系统记载本村的自然地理与经济社会发展环境、村行政体制、组织机构和人员编制变革情况的参考资料。其编写内容主要包括本村历史概况，行政区划、建制变更情况；撤乡并村的时间、原因，名称的变更、办公地点的迁移；本村土地、山林与水面等自然地理资源，经济与文化建设，乡风乡貌，民俗民情等；行政村内部组织机构的设置变化情况、职权范围和机构负责人的姓名、任免情况；本村党员和干部的人员组成等情况。组织沿革的编写可以采用文字叙述或图表的形式，最好是图文并茂。通常对历史沿革，情况介绍等用文字叙述、机构人员变化用图表。力求篇幅少、条理清，便于阅读和利用。 * （二）大事记是按时间顺序简要记载本村在一定时期内开展的重大活动和发生的重大事件的一种编研资料。其编写内容主要由大事记述和大事时间两部分组成。大事记述是大事记的核心部分。一般说，凡是涉及村全局性的事件，重要活动、典型事件，以及对工作和历史发展有重要影响的事件，均应列为大事，具体应做到：一要立足于村的政治、经济和社会发展活动；二要根据本村的自然环境、风俗民情来选择大事、要事；三要突出本村的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事、要事。大事时间是大事记的重要部分。任何一个事件，都是在一定的时间内发生、发展、结束的。因此，对每一件大事，必须准确记载年、月、日，特别重大事件时间应更准确，重要历史事件应标明年号、朝代。如有的大事查不出确切时间，应加以考证或留在以后补充。大事记的编写要坚持历史唯物主义的观点，坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重事实，维护历史的本来面目，客观地加以记述。具体要求：观点正确、取材真实；文字精炼、简明扼要；只记史实，不加评述。 * （三）基础数字汇集是以数字的形式，反映本村历年基本情况的参考资料。基础数字汇集有综合性、专题性两种体例。综合性基础数字汇集，即系统地综合本村全面情况的基础数字。包括自然环境、行政区划、人口、民族、土地、地矿、农、林、牧、副、渔、工交、宣传、文、教、卫、财务等方面数据。就专题性的基础数字汇集，即系统地记载或反映某一方面或某个专题的基本情况的基础数字。基础数字汇集大多按年编写，一年一续，一般采用表格形式，兼附文字、图形。编写时要求认真负责，数据集中完整，准确无误，类项规范系统，符合逻辑，形式尽量灵活多样，方便利用。 * （四）村档案室应根据本村实际情况和村民利用需求，编写多种实用性汇编如《自然灾害汇编》、《名土特产汇编》、《专题政策文件选编》、《风俗民情汇编》、《惠民政策汇编》《农产品栽培技术》、《农作物病虫防治知识》等。 * 六、行政村档案管理制度范本 （一）行政村档案室职责 1、贯彻执行上级部门关于档案工作的法律、法规与政策要求。 2、制订本村档案工作制度与工作计划，并组织实施。 3、对各机构和个人形成的应归档文件材料的积累与收集归档工作进行监督和指导。 4、集中统一管理村各类档案资源，积极提供利用，为农村各项工作服务。 * （二）行政村档案管理人员岗位职责 1、认真履行档案室职责，做好村级档案资源的综合管理。 2、积极宣传《档案法》、《广东省档案条例》和有关档案工作规章制度，忠于职守、遵纪守法，加强档案专业知识学习，不断提高政治素质和专业水平。 3、做好村档案的收集归档、整理、保管、借阅、统计、鉴定销毁、必威体育官网网址等各项业务工作。 4、积极开发档案信息资源，为村民自治和民主管理、经济和文化建设等各项村务活动提供优质高效的档案利用服务。 * （三）行政村文件材料收集与归档制度 1、凡是村党组织建设、村民自治、村级事务管理、经济和文化及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保