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5S活动工作指导书
5S活动工作指导书
1 主题内容与适用范围
本指导书规定了推行5S活动遵循的方法和检查内容。
本指导书适用于本组织对工作环境现场管理的要求。
2 术语
5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
2.1 1S—整理
定义:区分“要”与“不要”物,并将不要物清除。
目的:●腾出空间,充分利用空间
●防止误用无关的物品;
●塑造清爽的工作场所。
2.2 2S—整顿
定义:将必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找”的浪费。
目的:●便于工作场所一目了然;
●作业时,节省寻找物品的时间;
●消除过多的积压物品;
●创造整齐的工作环境。
2.3 3S—清扫
定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问题点,清扫即点检。
目的:●清除不利于产品质量、环境的因素;
●减少对员工健康的伤害。
2.4 4S—清洁
定义:重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害防止的对策及成果的维持。
目的:●维持洁净的状态;
●通过制度化来维持成果,并发现异常之所在。
2.5 5S素养
定义:人人遵守规定的事项,并从心态上养成习惯。
目的:●养成遵章守纪的好习惯。
3 职责
3.1 办公室
负责5S活动的组织、推动与管理。
3.2 各相关部门
配合办公室进行5S活动的实施与保持。
4 内容
4.1 整理
4.1.1所有的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;
4.1.2制定“要”与“不要”的判别基准;
4.1.3清除不需要物品;
4.1.4需要物品的使用频率,决定日常用量;
4.1.5定废弃物处理办法;
4.1.6每日自我检查。
4.2 整顿
4.2.1落实整理工作;
4.2.2布置流程,确定置放场所;
4.2.3定放置方法、划线定位;
4.2.4所有场所的物品。
重点:●现场工作人员,特别是新进员工或其它部门都能立即取出所需要的有关工作的东西。
●对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,
如果没有归位或误放时应马上知道。
4.3 清扫
4.3.1建立清扫责任区(室内外);
4.3.2执行例行扫除,清理脏污;
4.3.3调查污染源,予以杜绝;
4.3.4清扫基准,作为规范。
重点:清扫就是使现场呈现没有拉圾、没有污脏的状态。要认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。
4.4 清洁
4.4.1落实整理、整顿、清扫工作;
4.4.2制定目视管理与5S标准化;
4.4.3制定检查方法与奖惩制度;
4.4.4维持5S意识;
4.4.5主管经常带头巡查,带头重视。
4.5 素养
4.5.1持续推行4S直至习惯化;
4.5.2制定共同遵守的有关规则、规定;
4.5.3礼仪守则;
4.5.4教育训练(新进员工加强);
4.5.5推行各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。
5 物品判定标准(“要”与“不要”)
5.1 要
5.1.1正常的设备、机器或电气装置;
5.1.2附属设备(工作台、料架);
5.1.3推车、垃圾箱;
5.1.4使用中的工具、台面、凳子;
5.1.5原材料、半成品及能回收的边角料;
5.1.6使用中的样品;
5.1.7公用品、必须的清洁用品;
5.1.8推行中的有用文件、图纸、作业标准书。
5.2 不要
5.2.1不再使用的设备、工装、模具;
5.2.2不再使用的办公用品、垃圾箱;
5.2.3破垫板、纸箱、抹布;
5.2.4呆料或过期样品;
5.2.5过期作废的文件、图纸作业指导书等;
5.2.6私人用品;
5.2.7无效的标示牌;
5.2.8工作台老旧的指导书;
5.2.9不堪使用的手工用具;
5.2.10过期海报、公告物、标语。
5S活动责任区域
6.1 总经理5S责任
6.1.1确认5S活动是公司管理的基础;
6.1.2参加5S活动有关教育训练与观摩;
6.1.3以身作则,展示公司推动5S之决心;
6.1.4仲裁有关5S活动研究问题点;
6.1.5掌握5S活动的各项进度与实施成效;
6.1.6定期实施5S活动的上级诊断或评价工作。
6.2 干部活动
6.2.1结合公司的行动目标,学习5S知识、技巧;
6.2.2负责本部门5S活动宣传、教育;
6.2.3划分本部门5S责任区域;
5S活动计划表,制定本部门活动计划;
5S活动委员及评分委员;
6.2.8分析和改善5S活动中问题点;
6.2.7督导部属的清扫点检及安全巡检;
6.2.8检查员工服装仪容、行为规范。
6.3 员工5S责任
6.3.1及时处理不要物品并集中于规定场所,不可使其占用作业区域;
6.3.2在规定地方放置工具、
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