人事行政业务之档案管理.doc

人事行政業務之檔案管理（某外商銀行範例） 檔案 號碼 目 錄 100　人力資源政策 101　總公司人力資源政策及程序 110　人事行政管理及作業流程 120　人力資源管理手冊 150　員工手冊 180　工作規則 200　政府法令 201　勞動基準法 250　個人所得稅扣繳規定 260　勞工保險法 270　美僑商會 280　外商銀行聯誼會 300　人事行政 301　組織表及人力規劃（總公司） 302　組織表及人力規劃（本地） 303　外匯交易室（外商銀行） 305　校園徵募 315　工作時間／彈性工作時間 316　銀行國定假日關閉預告通告各國相關銀行 320　員工職位分類及現況 321　員工名冊（每季報總公司） 323　員工人數每季統計表（員工名冊） 324　員工離職／流動率統計分析報表 330　調動 340　升遷 350　工作說明書 370　人事行政表格 375　人事資料統計表（年齡、年資、薪資……） 380　辭職及離職面談記錄 390　紀律（獎／懲）規定/辦法及紀錄 400　年假記錄 401　休假政策及程序 405　排年假輪休表及記錄 445　個人請假記錄 450　病假 460　事假 470　產假 480　特別假 490　緊急狀況處理紀錄 500　薪資行政 501　工作分等及薪資表 505　薪資市場調查 520　薪資預算及規劃 530　年度績效考核及評鑑 540　年度及年中薪資檢討及調整 560　發薪記錄 561　政府要求的統計報表 562　各成本中心（各部門）的薪資分配 563　稅與發薪作業 580　獎金 590　退休金辦法 600　員工關係及溝通案件 601　每月員工座談會 630　每週主管會議 650　意見調查 670　建議獎金制度 680　主管辦公室之門隨時為希望溝通的部屬而敞開(Open Door Policy) 700　保險 701　勞工保險 702　全民健保 720　團體醫療保險 730　保險賠償之申請 750　保險行政 800　訓練 801　訓練政策及程序 830　內部訓練紀錄 880　公司外當地訓練記錄 900　福利／公差（出差）保險及差旅費之規定 901　房屋貸款辦法 910　汽車貸款辦法 920　俱樂部會員制 921　美僑商會 922　美僑俱樂部 923　銀行家俱樂部 924　圓山俱樂部 925　太平洋俱樂部 950　出差辦法行政程序 總公司出差政策 分公司出差政策 960　出差記錄 970　員工福利 1000　其他 1010　訪客 1020　外籍員工 1025　缺勤記錄 1030　飯店名錄 1040　正式公告資料