招标采购培训.ppt

成本合约部职责（续1） 参与编制《项目采购策划表》并会签；确认《项目月度采购计划表》的相关内容； 参与确定采购方式； 配合招标采购部完成工程和材料设备采购；及时提供各自负责的投标报价要求和数据清单。 根据议标、招标结果或者以往限价结果会同合约部（采购）签发《甲方指定/甲方限价通知》给总包及其他施工方； 招标采购部职责（续1） 负责设计部的选材定样； 负责供应商的配合评估和履约评估； 负责资格预审，负责对被推荐单位的审查。 组织考察，考察结束后主持考察评论会， 编制考察报告，填写供方信息和供方考察审批表。(工程考察参与部门必须各自提出意见) 招标采购部职责（续3） 负责供应商库的整理。 根据项目提供的工程进度计划、设计出图计划、成本招标计划结合编制项目采购策划表，并按照采购策划表安排供应商的考察、招标、定标。 采购人员应深入了解市场，包括能承接该招标工程的队伍数量、市场价格、供求现状，以及拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、历史工程，结合我方的工程管理水平、招标工程项目的特点，选择入试用供应商库单位。 * * * * * * * * * * * * * 招标采购培训 招标采购部编制 2010-9-20 培训主要内容 （一）供应商的考察推荐管理实施细则 （二）各部门职责 ●成本合约部 ●招标采购部 ●项目运营部 ●设计部 （三）供应商考察 （四）供应商评估 （五）采购原则 （一）供应商的考察推荐 管理实施细则 1.推荐来源 成熟地产合作公司、主动上门、公司内部推荐，提倡实名制推荐。工程投标单位的考察统一由招标采购部安排。 2.考察优先原则 实名制推荐的知名公司---公司各部门推荐的成 熟公司—主动上门的成熟地产合作公司---其他。 3.推荐入库 参与投标的单位必须经过招标采购部方面资格审核，通过资质审查并考察合格列为 “供应商试用库”中的单位。相关部门和个人均可以推荐队伍，推荐单位直接进入“供应商登记库”，通过资质审查并考察合格后入“供应商试用库”； 4.推荐投标单位 由招标采购部主持，项目运营部至少推荐三个工程投标单位；最终入围投标单位由采购领导小组审核,执行董事批准。 （一）供应商的考察推荐 管理实施细则(续1) 5.推荐工作必要性 必须保证每次招标均有新入围的投标单位参与，以确保竞争性。 6.推荐优先原则 公司优先选择具有良好合作记录的合格供应商参加投标，合作记录评价包括：工程质量、现场管理、经济结算、历次投标记录等；在公司投标记录中，经常投出最高价或接近最高价的队伍，一般情况下，不再选择其入围投标；反之，经常投出最低价或次低价的队伍，应优先选择其作为入围投标单位。 （一）供应商的考察推荐 管理实施细则（续2） 7.推荐库的管理 招标采购方面应组织工程、成本、监审、财务等相关部门定期对合格承包商资格进行评审，评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等，对不合适的承包商应及时从合格承包商名录中转出。 （一）供应商的考察推荐 管理实施细则(续3) （二）成本合约部门职责 负责工程类招标采购招标文件的总编制； 负责采购需要的报价说明及格式； 负责所有招标工程量清单的提供； 负责工程造价的估价； 发标后负责工程类土方、桩基、总包、消防 、智能化、景观、门窗、幕墙、市政道路、雨污水、精装修等所有施工类工程的商务评标； （二）招标采购部职责 负责所有供应商资源的收集整理、资格预审、 供应商考察，考察计划编制和统筹； 负责成本审核和结算需要的材料定价； 负责材料设备的招标、议标、询标、定标； 负责推荐单位的入库工作，招标的准备工作、负责发标回标、约谈安排、定标后的采购决策审批、以及合同签订后的进场安排； （二）项目运营部职责 书面合同签署完成之后至竣工移交公司前，由项目部负责履行合同内约定公司应承担的工作和权利； 参与编制《项目采购策划表》；负责每月25日将动态调整的《项目月度采购计划表》报招标采购部； 负责确定采购的范围、数量、工期、进度、 技术要求、质量要求、验收标准、保修条件等内容，填写《采购申请表》； 项目运营部职责（续1） 负责办理进场材料设备封样手续；首批甲供材料由采购部参与; 合同范围以内的供货由项目工程师订单采购，具体操作按照《采购订单作业指引》执行。合同以外的必须经过成本合约部确认。 参与确定采购方式； （二）设计部职责 参与编制《项目采购策划表》并会签； 确认《项目月度采购计划表》的相关内容； 负责提供满足要求的工程采购图纸； 负责办理定样手续，提供设备材料定样清单、实物样品或样本。 三、供应商考察 考察报告按照该表格填写