岗位职责说明书(综合办公室).doc

岗位说明书 职位名称 文书 岗位级别 所属单位（部门） 综合办公室 直接上级 主任 薪酬标准 工作概要：负责公司文件起草、收发、传阅、归档等工作，公司来客接待工作 职责权限： 1、负责文件、报刊收发、传阅、归档工作； 2、负责文件、资料的打印、校对、装订工作； 3、负责机关外来人员接待、邮件、传真收发、登记； 4、协助做好各种会议的准备工作； 5、负责公司档案资料的收集、归档、借阅等管理； 6、负责承办一般性文件的起草、送审； 7、负责局和公司的协同办公平台和档案管理信息系统； 8、完成领导交办的其他工作。 考核标准： 1、公司发文差错控制在4次以内； 2、信息化管理培训到位，保证全员运用办公平台； 3、接待按规定办理，做到无差错； 4、文件收发不超过24小时，催办、督办到位。 任职资格： 1、中文或管理类本科及以上学历，1年以上工作经验； 2、较强的文字功底，能独立完成公司一般性材料的组织、撰写 3、善于与人沟通，有良好的表达及管理能力； 4、20岁以上。 总经理： 分管领导审核 ： 说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900）；业务主办（薪酬标准2900、3200、3500） 业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500） 岗位说明书 职位名称 小车司机 岗位级别 所属单位（部门） 综合办公室 直接上级 主任 薪酬标准 工作概要：负责车辆驾驶及维护工作 职责权限： 1、做好领导外出用车的接送工作； 2、负责做好其他人员因公用车的接送工作； 3、负责做好所驾车辆的保管、维护和保养工作； 4、负责做好所驾车辆的年审、牌照管理； 5、负责处理好所驾车辆的交通事故。 6、完成领导交办的其他工作。 考核标准： 1、全年无较大交通事故； 2、安全驾驶无违章记录； 3、车辆维护及时，年审、保险及时办理； 4、全年无投诉，费用降低率控制在5%。 任职资格： 1、初中及以上学历，2年以上工作经验； 2、有驾驶证，责任心强，能吃苦，熟悉车辆性能； 3、服从管理，善于与人沟通，有良好的表达能力； 4、22岁以上。 总经理： 分管领导审核 ： 说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900）；业务主办（薪酬标准2900、3200、3500） 业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500） 岗位说明书 职位名称 主任 岗位级别 所属单位（部门） 综合办公室 直接上级 总经理、党委书记 薪酬标准 工作概要：负责综合办公室全面工作，公司印信管理、公文处理、公司会议、大型活动的组织筹办，以及接待工作、车辆调度工作和党群工作。 职责权限： 1、负责并主持综合办全面工作； 2、负责综合办年度、月度工作计划的制订和实施，负责对本部门员工的管理和绩效考核工作； 3、负责综合办人员的教育培训和队伍建设工作； 4、负责党群工作目标和任务的组织落实工作； 5、负责各级文件的传达和监督落实工作； 6、负责重要会议和重大活动的组织和策划工作，并组织公司各类会议的会务工作； 7、组织重要性文件起草、送审； 8、负责对外接待、联络等事务工作；负责公司机关办公环境和治安保卫工作； 9、公司车辆管理； 10、完成领导交办的其他工作。 考核标准： 1、保证起草的文字材料的客观性、指导性和及时性； 2、重大活动的策划、安排与实施的有序性，接待、会务服务的周全、细致。 3、保证印信管理规范化、安全运行。 4、车辆交通事故发生率为零；控制投诉4次。 任职资格： 1、中共党员； 2、中文或管理类大专及以上学历，4年以上工作经验； 3、较强的文字功底，能独立完成公司大型会议材料的组织、撰写； 4、善于与人沟通，有良好的表达及管理能力； 5、23岁以上。 总经理： 分管领导审核 ： 说明：岗位级别指业务助理（薪酬标准2000、2300、2600、2900）；业务主办（薪酬标准2900、3200、3500） 业务经理（薪酬标准3500、3800、4100）；高级业务经理（薪酬标准4100、4400、4700、5000）；部门经理（薪酬标准5500） 岗位说明书 职位名称 党群管理 岗位级别 所属单