HR考勤管理办法.doc

1.目的: 为完善公司考勤管理,确保正常作业特订本办法。 2.范围: 凡本公司从业人员。 3.定义： 种类 定 义 迟到 比上班时间晚到1分钟—10分钟 早退 未办理任何手续提前下班1分钟—10分钟 旷工 未办理任何考勤登记手续，或上班中途无故脱岗 请假 由于某种原因不能上班，且按规定办理相关手续 外出 公司人员到厦门市辖区内办理公务 出差 公司人员到厦门市以外的地方办理公务 节日\假日 按照国家和公司的规定休息 政策性调休 公司由于政策、业务或生产的调整所进行的调休 加班\值班 因工作的需要，在公司规定作息时间之外上班 4.管制流程：无。 5.考勤执行方法： 5.1上班时间 5.1.1考勤时间以月为单位。公司全体员工均按上日班，工作时间为8个小时整，不包括休息时间。每日上、下班均需验证指纹，一天需按指纹考勤2次（即上班一次，下班一次，中间休息无需按指纹）。 5.1.2周一至周六均得上班，超出正常上班时间以外的加班应事先征得主管同意后才可获得加班工资；周日及节日如因公需要加班，应予配合。 5.1.3应确实遵守上班时间（具体时间依季节调整，以届时公告为准，5-9月中午休息时间延长半小时，下班时间亦延后半小时）： 冬日管理班：上午8:30-12:00下午13:00-17:00(休息时间:12:00-13:00) 夏日管理班：上午8:30-12:00下午13:30-17:00(休息时间:12:00-13:30) 守卫班：上午7:30-11:00下午11:30-16:00(休息时间:11:00-11:30) 环保班：上午8:00-12:00下午13:00-17:00(休息时间:12:00-13:00) 冬日正常班：上午8:00-12:00下午13:00-17:00(休息时间:12:00-13:00) 夏日正常班：上午8:00-12:00下午13:00-17:30(休息时间:12:00-13:30) 夜班：昨天23:00-今天08:00(休息时间:1小时，按生产部安排) 5.1.4各部门人员班次分布规定如下： 部门 七职等以上人员 班长职 技术职 助理职 作业职 品检员 守卫 环保员 机修 总经理室 管理班 管理班 - - - - - - - 业务部 管理班 管理班 - - - - - - - 财务部 管理班 管理班 - 管理班 - - - - - 资材部 管理班 正常班 正常班 管理班 - - - - - 采购部 管理班 管理班 - 管理班 - - - - - 人力资源部 管理班 管理班 - 管理班 - - 守卫班 环保班 正常班 工程部 管理班 正常班 正常班 正常班 - - - - - 品管部 管理班 正常班 正常班 正常班 - 正常班 - - - 制造部 管理班 正常班 正常班 管理班 正常班/夜班 - - - - 5.2缺勤与迟到 5.2.1每人均应遵循排班表上下班。否则，将视为无故迟到或缺勤。休息时间也应根据规定执行。 5.2.2迟到应尽快通知您的主管，如果缺勤不可避免，应在规定的上班时间前至少半个小时通知您的主管。说明理由和预期返回上班的日期和时间。 5.2.3若因病或因伤缺勤，请持医疗证明补办请假手续。 5.2.4 经常性的迟到和缺勤是一种不负责任的表现，可能导致纪律处分或开除。无故缺勤被视为旷职，若在一个月内旷职累计达3个工作日，公司将予以解雇。我们的迟到、早退均以10分钟计;迟到+早退次数累计不得超过5次，超过5次者，从第6次迟到开始，每次罚款20元，同时当月的全勤津贴将予以扣除。 5.3考勤记录 5.3.1人力资源部给新进员工录入指纹, 作为日后考勤依据。当上、下班时均应确实验证指纹签到，若有未签到之人员应由本人至人资部领取《出勤证明单》填写，经直接主管、单位主管签字确认后，在三个工作日内送至人力资源部，做为注销考勤异常之依据，并给予扣款，扣款方式： 1.每月忘刷卡次数累计2次以内(含2次),按5元/次扣款 2.每月忘刷卡次数累计3次以上(含3次),以30元为基数，每增加一次加扣30元。具体如下表: 次数 每次扣款 (元/次) 合计(元) 1 5 5 2 5 10 3 30 5*2+30*1=40 4 60 5*2+30+60=100 5 90 5*2+30+60+90=190 (以此类推) 5.3.2如未办理补单手续，则视同旷工。人力资源部将于每月底统合当月份个别人员产生补单之异常情况，并提报予以相应之处分。 5.3.3若指纹无法验证成功之时，必须于当日(或次日)由本人至人力资源部确认并重新录入指纹；次日重新确认指纹者,同时应填写《出勤证明单》，直接送至人力资源部签认;作为注销考勤异常之依据, 若次日仍未至人力资源部确认，将