大学计算机基础课件第四章.ppt

第4章 EXCEL 4.1 概述 4.11 Excel 2003的基本功能 表格是管理的一种基本工具，也是办公的重要内容。许多管理者的日常工作就是根据上级的要求完成一大堆各种表格的填报、汇 总与分析。利用计算机优质高效地完成表格的处理是办公人员的迫切需求。 Excel偏重于对表格内数据的处理，提供了完备、强大而精确的数据运算、分析、汇总、查询、分类管理的功能 。其基本功能可以归纳为三个方面： 数据录入与编辑 数据的运算与管理 数据的分析 4.1.2 Excel 2003的界面 单击“开始”菜单，再选择“所有程序”项下的“Microsoft Office”命令项，在其级联菜单中单击“Microsoft Office Excel 2003”子命令项，便可启动Excel 2003应用程序，进入Excel 2003的工作窗口。 该工作窗口具有文档窗口的基本特征。它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、公式编辑栏、行号、列号、工作表标签、工作簿窗口、任务窗格、滚动按钮和状态栏等。如图 4?1所示。 标题栏 标题栏在Excel工作窗口的最上方，它的左侧显示出当前工作簿的名称。 菜单栏 菜单栏上共有九个菜单项，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单项，且在每个菜单项右侧都有相应的快捷键提示，用以打开相应的菜单项。 工具栏 工具栏分成两种，即常用工具栏和格式工具栏。通过工具栏上的图标外观，我们便会大致了解到其所对应的功能。将鼠标指针移到某个工具图标上，在该图标的右下方则会显示它的功能名称。 工作簿窗口 工作簿是由一个或多个工作表组成的，它是Excel处理、编辑、分析、统计、计算和存储数据的工作文件。 任务窗格 在工作窗口的右侧是任务窗格。可在“视图|任务窗格”菜单下打开。Excel 2003中，为用户提供了11种任务窗格。 名称框 在名称框中显示的是当前正在操作的单元格名称。当选定某区域后，用户还可以在名称框中自行输入定义该区域的名称。 公式编辑栏 公式编辑栏是用来显示、输入或编辑活动单元格数据和计算公式的。其中，若要在单元格中输入计算公式，则首先在工作表中单击某个单元格，再在公式编辑栏中输入公式，然后按下回车键。当单击公式编辑栏上的“插入函数”按钮，即“”，便会弹出“插入函数”对话框，用户则可从中选取所要插入的函数。 工作表标签和滚动按钮 工作表标签是用于显示工作簿中的工作表名称，单击某一个标签即可激活相应的工作表，默认工作表标签为Sheet*，这里，*代表数字。当工作簿中有很多工作表时，相应的工作表标签会被水平滚动条遮住，此时，若要显示各个工作表，便可以单击工作表标签左侧的滚动按钮来实现，即“”。 状态栏 状态栏位于Excel窗口的下部，它用来显示Excel的当前状态或使用说明。 4.1.3 Excel 2003的基本术语 工作簿 工作簿是处理和存储工作数据的文件，后缀是xls。打开Excel应用程序的同时，Excel会相应地生成一个默认名为Book1.xls的新工作簿。在默认情况下，一个工作簿中包含三个工作表。 工作表 每组密切相关的资料存放在一个二维表格中，称为工作表。主要用于录入原始资料、存储统计信息、图表等。用户对数据进行的处理工作都是在工作表中完成的。 单元格 工作表中由行与列交叉形成的一个个小格被称为单元格，简称为单元。单元格是组成工作表的基本元素和最小的独立单位，用户可在其中存入文字、数字、日期、时间、逻辑值等不同类型的数据，也可在其中存入各种计算公式。 活动单元格 活动单元格指正在使用的单元格，其外有一个黑色的方框，正在输入的资料会被保存在该单元格中。Excel只允许在当前活动工作表的当前活动单元中输入或修改数据。这就是说，当需要向某一单元格输入数据或修改某一单元格中已经保存的数据时，必须先把此单元格设置为活动单元。 单元格地址 单元格地址是单元格在工作表中的位置，可用列号和行号的组合标识，即列号在前，行号在后。对于每个单元格都有其固定的地址，比如B5，就代表了B列第5行的单元格。 在对工作表进行处理的过程中，单元格引用是通过单元格地址进行的，因而单元格地址是Excel系统运行时的基本要素。 从引用单元格的方式看，单元格的地址主要有相对地址和绝对地址这两种。相对地址指出的是一个相对的位置，用列号和行号标识；而绝对地址指出的是—个确定的位置， 用列号和行号加上货币号“$”标识。此外，Excel还允许使用混合地址引用单元格，即在引用单元格时，可根据实际需要来固定行坐标或者固定列坐标。