01学年盘点作业说明会-总务处-经国管理暨健康学院.PPT

經國管理暨健康學院101學年度盤點作業說明會 報告單位：總務處保管組 * * 101學年度盤點作業說明 本校財物管理辦法第2條-財物範圍 ●財物：財產、消耗性物品、非消耗性物品。 ■財產： ★不動產： 建築使用土地、土地改良物、房屋建築及設備。 ★動產： 金額超過新台幣壹萬元以上且使用年限在二年以上之機械儀器設備、其他設備；惟圖書館典藏之分類圖書、期刊、非書資料等，應列為財產 * 本校財物管理辦法第2條-財物範圍 ■非消耗性物品： 係指質料較耐用，不易損耗，使用年限二年以上且購置金額在新台幣二千元以上，未達一萬元之物品。 ■消耗性物品： 係指使用年限未達二年或購置金額未達新台幣二千元或經使用即失去原有效能或價值者。 * 依據 本校財物盤點辦法第4條－盤點方式： 定期盤點、抽盤。 * 目的 本校於5月底前，對各單位保管財產實施全面性定期盤點，以確實有效運用財物，並使各單位充分瞭解所屬財物全般狀況。 * 實施構想 ●以確實有效掌握、運用本校財物為目的，自2月至4月實施本校盤點，置重點於各單位全面自盤，使各單位充分瞭解所屬財物全般狀況；另編組定期盤點小組，對各單位實施盤點，驗證各單位自盤執行成效，及財產使用狀況，期達資源整合、共享共用，發揮最高教學效益。 * 實施時間 ●自盤 於3月底前實施。 ●定期盤點： 於2月18日至4月30日實施。 * 實施方式 ■自盤： ★盤點項目：保管之財產。 ★各單位於3月底前實施自盤，特須注意財產放置位置是否正確。 * 實施方式 ■定期盤點： ★「近10年，單價10萬元以上財產」： ◆寒假期間：教學單位。 ◆3至4月：行政單位。 ★101年度購置財產盤點，規劃於訪視前實施。 * 各單位辦理事項 各單位自盤完畢後，於本校財產管理系統印製財產自盤結果表2份，加蓋保管人及單位主管職章後，1份自存、1份送總務處彙整。 總務處於盤點完竣後2週內，製作盤存情形連同盤點成果、建議事項陳核。 * 行政協調事項 請各單位依盤點時程表會同盤點，盤點當日盤點人員一律停止休假。 盤點時，各單位請務必由財產保管人（代理人）會同實施盤點。 會後，請各單位與本處協調排訂盤點實施時間。 * * 101學年度盤點 自盤線上操作流程 財產管理系統－財產預盤(一)財產預盤的概述和查詢 ■ 「財產預盤」維護頁開啟的路徑為： 系統選單 -財產管理系統 -財產預盤。 作業說明：記錄以及更改盤點資料。 作業人員：財產管理者、部門財產管理人員。 當財產管理者一進入「財產預盤」主頁時，系統會將該管理者的所有預盤財產資料展示在頁面上，以方便財產管理者進行檢視和維護。 * 瀏覽完畢後點選「查詢完成」，即可回到主頁。 資料流程： 財產預盤資料表 -查詢。 另外，使用者只要點擊頁面上的「放大鏡」圖示，即可對資料以及其內容，進行更詳細的查詢和檢視。 * 財產管理系統－財產預盤(二)財產預盤的盤點功能 ■ 操作流程： 系統主選單 -財產管理系統 -財產預盤 -選擇資料 -更改盤點狀況。 「鉛筆」這個維護頁常見的編輯圖示，在「財產預盤」主頁上，指的是「輸入盤點結果」。 在使用者一一檢查過所有需要盤點的財產資料，並且將有問題的財產記錄下來之後(財產盤點表功能) 。 * 接下來，請使用者來到「財產預盤」主頁，找出這些財產資料。 然後請點選「鉛筆」圖示，對財產的盤點結果進行修改。 請使用者點擊「使用狀況」欄，並且從下拉式選單中，選擇該筆財產的使用狀況。 然後，請在「原因/備註」欄中，輸入該筆有問題財產資料的盤點結果。 輸入完畢請點選「確認」鍵，更改狀態的動作即完成。 * 財產管理系統－財產盤點表 ■ 「財產盤點表」開啟的路徑為：系統選單 -財產管理系統 -財產盤點表。 「財產盤點表」主要的功用，是方便財產管理人或相關使用者，清點財產時可以用來「記錄」的財產盤點清單。 作業說明：列印財產盤點清單。 作業人員：財產管理者、部門財產管理人員。 * 為了讓財產管理者在進行財產清查時，能夠有所依據，所以必須列印財產盤點清單。 使用者要列印財產盤點清單的話，需點選「財產盤點表」頁上的「執行報表」，以執行列印。 ( 這張盤點表中，顯示這次必須盤點的財產資料有三筆。 財產管理者就是藉由這張報表所顯示的資訊，來清查財產資料。 另外，這張盤點表有「使用狀況」欄供財產管理者進行記錄。 這表示財產管理者，稍後得將使用狀況的記錄結果，補充至「財產預盤」維護頁上。) 資料流程：盤點資料 -列印。 * 財產管理系統－財產自盤結果表 ■ 「財產自盤結果表」開啟的路徑為： 系統選單 -財產管理系統 -財產自盤結果表。 「財產自盤結果表」，主要是列印「盤點後」出現問題的財產資料。 在「財產自盤結果表」維護頁上，點選「執行報表」，即可將盤點後，所有出現狀況的財產資料列印出來。 作業