95年事务组列管事项.DOC

96年5月事務組列管事項 項次 列管事項 辦理情形 列管日期 完成日期 承辦人員 備註 請注意行政大樓地下一樓場地租借之時程（95年12月31日） 金帝王： 本案於95年10月16日去電金帝王王總經理洽詢結果：「近日內將再評估施作一半之可行性；另該餐廳希校方能以租用辦法逕與其簽約。 95年10月25日再次電洽王總經理文俊表示： 本校現有供餐地點太多，市場太過於分散； 試吃過本校全部供餐地點之餐點，覺得菜色口味、品質差，不像人吃的； 投入資本龐大，回收期間長、且回收機會小。 針對王總(1)、(2)意見，向其表示，本校強烈希望王總能進駐本校，以提升全校師生用餐品質；再者，基於自由市場機制，只要王總做得好，不怕沒有市場。另有關王總(3)意見，亦向其表示，先前與總務長會晤，本校亦同意租期可較一般3年為長，甚至6年、10年亦可。 王總最後表示，若本校願意等，俟其合夥人11月初自澳洲返國再次會戡後再作決定。 於95年11月2日洽王總已無意願。 台北商業技術學院－ 95年11月23日由總務長率郭組長及金裕前往參觀及請教。 95年11月29日再度前往該學院進行了解。 朝自行裝修餐廳為原則，預定12月12日與營繕組、總務長協調。 本案於95年12月12日由總務長召集本組與營繕組針對廠商提供資料進行研商後，並請場商12月20日前提送圖說至本組，俾便辦理簽核作業。 廠商12月26日送廚房設備、水電瓦斯管線工程及之包廂之估價單，已於96年1月2日簽辦。 目前依會計室意見綜簽。 已奉核准提至校務基金委員會討論。俟委員會審核後即可請營繕組及本組辦理後續作業。 本案校務基金管理委員會結論：請本組重新擬訂美食街之觀念重新估價。 95.9.27 金裕 95年9月27日第7次組務會議 96年1月3日處務會議 請針對台北校區圍牆廣告招商之可行性評估。 本案本組研擬其可行性。 本案經廠商評估如附圖所示3個地點。本組依程序陳核後，再行辦理後續作業。 本案擬依程序簽報招商。 本案有關合約書之制定已商請姜老師過目。 本案於96年6月5日陳判。 96.03.14 96.06.05 怡芝 96年4月11日第3次組務會議 社科學院搬遷預定於96年8月完成，請各承辦人員依附表所示，著手準備。 本案為能於96年6月底前，為避免搬遷打包與老師安排行程抵觸，本組先行辦理採購，並於96年4月16日陳判。 本案因辦理採購時，廠商因本校需求未能敘明，故依採購法規定先行廢標。俟完成各單位搬遷需求項目，再重新辦理採購。 本案預定6月15日前完成招商作業。預定6月20日前完成搬遷說明會。 96.04.11 組長及各承辦人 96年4月11日第3次組務會議 畢業典禮預定於96年6月9日假育樂館舉辦，請各承辦人員依附表所示，著手準備。 本案於96年4月11日箋請學務處轉畢聯會辦理。 本案於96年4月16日依生輔組提供資料辦理採購作業。 本案於96年5月10日完成評選作業。 本案於96年5月22日完成議價作業。 本案於96年6月5日配合生輔組裝置風車。 96.04.11 組長及各承辦人 96年06月9日校長室交辦事項 請珞珞統一製作教師休息室之環保杯相關標語 本案預定96年6月1日正式公告。 96.04.11 96.06.01 珞珞 96年4月11日第3次組務會議 請珞珞統一製作教學大樓壓克力公告欄 本案已於96年4月24日陳判，已奉核准後目前正由廠商進行施作。 96.04.11 96.05.23 珞珞 96年4月11日第3次組務會議 請金裕接洽未到期之廠商如人文學院、學生宿舍及商學院之便利商店，及北大書局等，重新以本校制式合約重新簽訂 已於4月20日將本校制式合約分送人文學院及商學院之便利商店供參，俟廠商同意後辦理換約。 本案預定於96年9月1日正式換約。 96.04.11 金裕 96年3月29日膳食委員會交辦事項 台北校區舉辦採購研討會，請珞珞比照三峽校區之研討會模式，於96年6月辦理 本案因台北校區會議室使用頻繁，俟空檔期間再行辦理。 本案預定96年6月22日舉辦如低於10人不舉辦。 96.04.11 珞珞 96年4月11日第3次組務會議 請曼雯及羨蓉對於場地e化，於96年5月16日正式上線測試作好萬全準備。另會議室視訊連線之採購部分，請曼雯依程序提出請購並請怡芝辦理採購。為確保傳輸穩定，請曼雯及羨蓉研擬ADSL增設之可行性 本案已依程序提出請購。 本案有關ADSL部份亦已研擬，並依程序提出申請，預定96年5月25日完成。 本案已於96年6月1日正式上線並將舊系統取消。另6月11日舉辦場地說明會，屆時請靜玉函開會通知單。 96.05.11 96.06.01 曼雯及羨蓉 96年5月11日第4次組務會議 爾後，國際會議廳視訊會議設備採購完成後，請曼雯負責