保证金的收取及退还.DOC

保证金的收取及退还： 操作路径： 【收费管理】-【保证金管理】-【保证金一览表】 点击进入后弹出过滤窗口，如下图 点击“确定”按钮，进入“保证金一览表”，如下图： 保证金收取 在【保证金一览表】中点击“新增”按钮（如下图）， 系统弹出新增保证金窗口（如下图）， 单据必填内容如下： 客户：直接手动输入客户代码，或者点击客户框内中的黄色文件夹，进入客户资料一览表中选择; 房间：所选择的客户是己经关联房间，房间会自动带出; 结算方式：从列表中选择结算方式; 确入期间和收款日期：确认期间和收款日期系统自动显示，新增单据时，可根据实际情况修改，但必须确保这两个日期保持一致; 保证金明细 保证金项目：从下拉列表中选择保证金项目; 应收金额:输入保证金应收金额; 己收金额:可以手动输入实收金额或通过点击“保证金收款”按钮; 完成以上数据，点击“”按钮，再点击“”。 保证金退还 将己经收款的保证金退款，在【保证金一览表】中，选中需退款的保证金单据，再点击“退款”按钮（如下图）： 自动弹出【保证金退款单】，如下图： 选择结算方式，输入“保证金退款明细”中的“退款金额”，最后点击“保存”按钮，再点击“审核”按钮。 保证金余额转预收 客户需要将所交的保证金来抵应收费用（如每月管理费，本体基金等），我们可以通过保证金一览表的“余额转预收”功能。 在“保证金一览表”中选中保证金单据，再点击“余额转预收”（如下图）， 点击之后，弹出如下选择窗口，点击“确定”按钮， 确定之后，弹出“自生成预收单退款单完成，是否查看”，点击“确定”按钮。 点击确定之后，显示“新增预收单”，如果需要“按收费项目金额销核”，请勾选这个复选框，点击保存，再点击“审核”按钮。