借货还货管理系统操作说明手册-TMS获利王.PDF

T.M.S. ERP 進銷存會計 借貨還貨管理系統 操作說明手冊 T.M.S.獲利王操作說明手冊 目錄 S-A 產品借出申請作業 3 S-B 借出申請歷史查詢 9 S-C 產品借出作業處理 10 S-D 產品還貨入庫處理 19 S-E 產品借出查詢報表 23 S-F 產品借入作業處理 24 S-G 產品還貨出庫處理 25 S-H 產品借入查詢報表 26 - 1 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 S 借貨還貨管理系統 本作業為因應產品銷售過程之需求而衍生的借用產品及歸還之系統，流程可 由借出申請執行借出歸還，甚至可由客戶借出轉出貨或產品數量盤盈 虧。而且若是借出產品或借出轉銷貨給客戶，系統會自動扣除該客戶的信用 額度，直到還貨或付清該款項時，才補回額度。同樣的，向廠商借入之產品 亦與借入相同的流程，借入轉進貨或盤盈歸還。而在借入(出)之產品數量 上，有獨立的分倉來管理。同時在轉進(銷)貨或盤盈(虧)時，系統均會自動開 立相關之會計傳票。 本系統計有A.產品借出申請作業B.借出申請歷史查詢 C. 產品借出作業處理 D. 產品還貨入庫處理 E.產品借出查詢報表 F.產品借入作業處理 G.產品還貨 出庫處理H.產品借入查詢報表…等8 項，說明如下： 當執行本系統之前，您必須先在「B-A-A 產品倉庫設定作業」中的將您公司 的分倉中新增一個可供借貨的分倉。同時在『J-E 其它參數設定作業』內的【2 特殊參數-1】的頁籤畫面中，設定輸入[借貨倉庫]的代號及預設的[借貨期限] 天數，以做為借貨的暫存倉，且系統會自動把借出或借入的產品及數量撥到 此倉。 - 2 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 S-A 產品借出申請作業 本項功能是處理公司人員欲申請借出商品給客戶之處理，經過核准後，才可 辦理借出。若是貴公司的借出程序不用經過申請即可辦理客戶借貨出庫，則 可不用執行此功能。 A 新增 借出申請單 如上圖之畫面，輸入借出的[申請日期]後，您可於[客戶代號]或[客戶簡稱]之欄位 中，於開始輸入前或中途按[F2]鍵可彈出客戶清單，提供您檢視代號、簡稱及客 戶地址。或按[F3]鍵可直接開啟「A-A 客戶資料異動處理」之畫面，讓您可以直 接新增客戶資料。接著於[業務員]欄位中以鍵盤的[F2]鍵挑選或直接填入欲辦理 - 3 - T.M.S.獲利王操作說明手冊 借出商品的業務員代號，系統便會在其後的[部門]欄位中顯示該業務員的部門代 號及部門別。 而[手工單號]的欄位是因應某些公司欲辦理借出時所需之人工單據之號碼，而[取 貨方式]則可填入借出商品之送達方式。以上兩個欄位可填亦可不填。 以滑鼠按下畫面中之 申請借出產品輸入 鈕即進入到明細輸入的畫面，如下圖。 針對借出產品之明細處理，分為：P 批號 、A 新增 、E 修改 、D 刪除 、 X 完成…等功能鈕，說明如下： A 新增 申請借出產品明細 如上圖，當游標停留在[產品代號]的欄位時，您可按[F2]鍵來挑選產品，再輸 入[分倉] 、[數量] 、[單價](此欄位與出貨單之單價功能相同，有[F3]鍵顯示成 本、[F4]鍵換算成內含稅價、[F5]鍵上