催款函写作格式.PPT

建筑工程应用文写作第十五讲催款函 能力目标 1、了解请款函和催款函的不同点 ； 2、掌握请款函和催款函的写作内容和写作格式 ； 3、能写作和运用请款函和催款函 。 一、催款函概念 催款函—收款单位在交款单位或个人在超过 规定期限，未按时交付款项，或付款日期将 至时，向其发出的催要或提醒交付款项的文 书。它是企业在应收款回收时常用的文书， 既有商务性质又有法律内涵。 二、催款函内容和形式 （一）内容 1、由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果等。 二、催款函内容和形式 （一）内容 2、催款函有两种，一种是请款函，主要 是告知欠款方付款时间将要到或已经到，让 对方企业准时付款；另一种是催款通知单， 是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付 款，收款方不仅通知付款事宜，更有严重警 告的意思。故后者的催促语气比前者更为强 烈，催款的内容、时间更为明确。 二、催款函内容和形式 （二）形式 1、便函式 以信函的形式写作。 2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。  三、催款函写作格式 1、标题和编号 催款函的标题常是“催款函”、“请款函”、 “催款通知单”，或者是“关于ⅹⅹⅹ的催款 函”，如果催收的是紧急的款项，可写为“紧急 催款函”。标题下一般要注明编号，便于查询 和联系，但也有的不编号。 三、催款函写作格式 2、主送单位名称 主送单位就是受函单位，即欠款单位。在 标题和编号下，另起一行顶格写。 3、正文 这是催款函的主体部分，包括催款内容和 处理意见两个方面。  三、催款函写作格式 ⑴催款内容 应清楚、准确、简明地写出双方发生款项往来 的原因、日期、发票号码、欠款的金额和拖欠的情 况，以及双方单位的全称和账号，必要时，要写明 催款单位的地址、电话及经办人的姓名，以便受文 单位明确情况，及时地交款。若是银行代办催款 的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名 称和账号。 三、催款函写作格式 ⑵处理意见 主要从以下三个方面予以说明： A、要求欠款户说明拖欠的原因。 B、重新确定一个付款的期限，希望对方 按时如数交付欠款。 C、再次逾期不归还欠款将采取的罚金或 其他措施。 4、落款  四、催款函作用 1、查询作用。了解欠款的原因，采取相应 的对策和措施，协调双方的关系。 2、催收作用。可以及时追回拖欠款，尽可 能避免或减少经济损失。 3、凭证作用。 五、催款函的措辞与递送 1、催款函的措辞 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的 账龄等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些 重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项 账龄相对较短的，措辞可以平缓一些,掌握好分寸。 对于信用差的、账龄长的，可以使用一些措辞较为 激烈的用语，比如“限于ⅹⅹⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日之 前支付”、“我公司保留追讨欠款的任何法律手段”、” 我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律 诉讼维护我公司利益”等等。 五、催款函的措辞与递送 2、催款函的递送⑴由企业派员上门送达，一式二份，在自 留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在 《催款函》的复印件上签收。 ⑵可交由邮政挂号、速递公司送达，在交 寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收 款企业的名称。 六、案例分析 1、请款函 请款函.doc 2、催款通知单催款通知单.doc 七、课堂训练 回答下列问题 请款函和催款通知单在使用上有什么区别？ 情境题 某建设单位超期1年未按合同的规定结算 工程款，施工单位多次去函催要未果，请你 再草拟一函为之催要。