出货管理-嵩赞.PPT

船務系統說明 嵩贊油封有限公司 陳威仁 出貨流程 製作填單（出貨計畫） 製作出貨文件 出貨結帳 出口文件 製作出貨文件 1.DO BZY2?BBB 2.輸入43.出貨文件作業 3.輸入1.選擇出貨填單 4.選擇FILE_NM，將游標移到目FILE_NM，按2次ESC，進入編修 PACKING LIST（裝箱單） 是依國際貿易統一慣例規定，在國際上做為貨品內容說明的憑證。 其功能性為載明產品的型號、重量/ 體積、包裝方式、嘜頭(Shipping Mark)及說明的文件，可視為是某批貨品經包裝後的整批貨品身分證。 使用時機：賣方在出貨給買方時，一同發出的文件。 Invoice（商業發票 ） Invoice是Commercial Invoice的簡稱，是依國際貿易統一慣例規定，在國際上有其發票效力的證明單據。 其功能性與我們所熟知的一般發票相同，只是我們國內的一般發票是政府規定的憑證，只在國內具有其效力，故Invoice可視之為國際間的商業行為發票。 使用時機：賣方在出貨給買方時，一同發出的文件。 5.輸入2.PACKING與INVOICE核對數量 3.刪除INVOICE多餘項目?4.PACKING QTY填入INVOICE一直到兩邊數量平衡為止，再輸入5.列印PACKING LIST? 6.列印INVOICE完成以上步驟後，再到WORD開啟做完編修動作後，再存檔。 列印 INVOCE 出貨結帳 1.輸入22.出貨結帳 2.輸入2.增加新INOVICE?INVOICE檔名，日期?ESC?Y 3.輸入3.列印INVOICE?INVOICE NO?Y 代碼說明 C或空白:產品金額合計，須開發票 U:產品金額合計，不須開發票 P:運費 T:模具費 R:其他 X:稅額 製作填單 1.輸入24.裝箱填單 2.輸入3.新訂單目錄，設定開單日期後按ENTER 3.程式執行完，存檔開啟WORD畫面，開啟舊檔做編修，使整個頁面都可顯示出來 出口文件 簡易出口報單和正式出口報單的差異 簡易出口報單適用於小金額 NTD 50,000元以下，常用於快遞。 正式出口報單適用於NTD 50,000元以上，常用於海運以及空運。 簡易出口報單 簡易出口報單 正式出口報單 保單 保證出貨的這段風險 在CIF的交易條件下需要使用 產證 紐澳證明書 出貨到紐西蘭或是澳洲需要一併附上 提單 提單 提單收據 月結 月結 出貨統計 1.輸入13.出貨金額統計 2.執行完後整個月份的金額統計 發票作業 1.輸入25.發票作業 2.輸入5.結轉會計部門?0316?1.設定作動月份 (用於設定要開發票的月份) 3.須要修改資料，輸入2.修改報關金額或在DBASE狀態下修改。 4.修改完，確認所有資料無誤後，輸入3開立，列印清單。 5.整月發票金額統計 (1)先設定要統計的月份 (2)作整月的發票統計 應收帳款作業 應收帳款循環 1.DO BZY2?23應收帳款?1轉會計帳款檔（船務部） 2.DO BZY2?23應收帳款?2.立帳防錯檢查 4.DO BZY1 ? 帳款作業(營業部) 帳款作業說明 帳款Detail 逾期帳款跟催 嚴重逾期帳款跟催 帳款Evaluation 逾期帳款 帳款轉檔 收款報告書 未收款明細 1.帳款Detail 可以隨時依據客戶別查詢帳務狀況（會計部）例：A41B- B23- A41B 客戶帳款資料 B23- 客戶帳戶資料 逾期帳款跟催 按客戶代號查詢 嚴重逾期帳款跟催 搜尋出超過預期90天的帳款 Reference : A05-120 INTERNATIONAL SEAL PACKING CO.,INC 11 BROOKSIDE DRIVE, WILMINGTON, DE 19804 出貨地址 U.S.A. FAX : 1-302-573-6953 DATE : 08/12/2011 Dear Sirs, Following is the invoice statements. We would lik