南京工业大学因公出国境管理办法.DOC

南京工业大学文件 南工校外［2017］40号 南京工业大学因公出国（境）管理办法（试行） 为进一步加强全校因公出国（境）管理，促进我校全球化工作的顺利开展，力求因公出国（境）审批工作制度化、规范化，按照“统一领导、归口管理”的原则，结合学校实际情况，特制定本管理办法。 一、总则 第一条 宗旨：促进我校全球化合作与交流，规范因公出国（境）管理工作，保证教职员工因公出国（境）工作正常进行；促进全日制在校学生出国(境)参加学术会议、校际交流、海外实习、海外游学等活动的开展。 第二条 归口部门：海外事务部是全校因公出国（境）管理的归口部门。 第三条 审批前提：出访须纳入全校因公出国（境）年度计划，符合外事管理规定，符合学校工作需要。 第四条 适用范围： 1．教职工持因公护照、港澳通行证短期出国（境）参加学术会议、访问考察、合作研究、讲学及参加竞赛等。 2．教职工应邀赴台参加学术会议、访问考察、合作研究及讲学等。 3．教职工出国（境）进行3个月以上的合作研究、讲学、进修，按上级主管部门规定，应持因私证照办理出国（境）手续，但须经人才资源部审批同意后至海外事务部报批。 4．全日制在校学生出国(境)参加学术会议、校际交流、海外实习、海外游学等。 二、因公短期出国（境）审批办法 第五条 校级领导（团组）因公校际交流出访，需根据工作需要提出计划与人选建议，报校长办公会讨论决定。根据国家有关规定，校级领导因公校际交流出访原则上每两年一次，学术交流出访按需申报。分管外事校领导因公出访严格根据工作需要安排。 学校主要负责人不得同期出访，六个月内原则上不访问同一国家或地区。一个任期内因公校际出访次数不超过两次。团组人数原则上不超过六人，配偶、子女不得同行。 校领导因公校际交流出访，由校长办公室提供含出访许可信息的校长办公会纪要，海外事务部草拟出访请示，分管外事校领导会签。校级正职领导中，校党委书记出访由校长签发，校长出访由校党委书记签发，校级副职领导出访由校党委书记或校长签发。正式请示文由海外事务部根据有关规定上报主管部门审批。 党委组织部负责审核校领导《因公临时出国人员备案表》（《因公临时赴台人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》），通过校党委书记审批后，按照干部管理权限，由党委组织部报上级省委组织部备案，由海外事务部抄报外事审批部门。 第六条 学校正副处职干部因公校际交流出访原则上一个任期内一次，学术交流出访按需申报，从严把控。负责外事工作的处级干部因公出访严格根据工作需要安排。 学校正副处级干部及以下人员因公出访，需填写《南京工业大学因公出国（境）任务报批表》，经所在学院（部门）负责人签字并加盖公章，分管校领导签字，由海外事务部负责人审核并加盖公章后，上报分管外事工作的校领导审批，并根据有关规定向上级主管部门报批。另外，所有行政类出访团组提交《南京工业大学因公出国（境）任务报批表》时，须同时提交附有相关团组出访许可信息的校长办公会纪要。 党委组织部负责审核正副处级干部的《因公临时出国人员备案表》（《因公临时赴台人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》），经党委组织部审核后报校党委书记审批，党委组织部备案，并由海外事务部抄报外事审批部门。 其他在职教职员工的《因公临时出国人员备案表》（《因公临时赴台人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》），经人才资源部审核后，由分管外事校领导审批，由海外事务部抄报外事审批部门。 第七条 学校正式聘任的外籍专家出国（境）执行公务，需填写《南京工业大学因公出国（境）任务报批表》，经所在单位负责人签字并加盖公章，分管校领导签字，由海外事务部负责人审核并加盖公章后，上报分管外事工作的校领导审批。 第八条 学生经学校批准出国(境)参加学术会议、校际交流、海外实习、海外游学等，持因私证照出访。 学生出国(境)参加学术会议、校际交流、海外实习、海外游学等活动，需填写《南京工业大学本科生出国（境）报批表》或《南京工业大学研究生出国（境）报批表》，按程序完成相应审批后，经海外事务部负责人审核并加盖公章后，上报分管外事工作的校领导审批。 第九条 各单位申报短期因公出国（境）项目，应根据教学、科研、学科建设的实际需要，明确任务，严格把关。因公出访必须有明确的公务目的和实质性内容，出访单位与出访目的必须与出访人员目前的身份相一致。出国（境）参加国际会议及研讨会一般应有论文发表（会议不采用论文形式者除外）。 确有必要的出国（境）项目，应以时间短、人数少、预算低、效率高为原则。从严掌握参加跨地区跨行业团组项目。组团人数原则上不超过6人，必须按批准的方案执行，原则上不得绕道，不得擅自增加出访国家和地区，不得自行延长在外停留时间，不得改变出访身份。 第十条 出国（境）任务报批需至少提前2～3个月，携正式邀请信及《南京工业大学因公出国（境