发票金额和标准计算额按不超过上限报销-上海大学财务处.PPT

1、差旅费涵盖内容 2、举例说明 3、注意事项 1、差旅费涵盖内容 市内差旅费：是指在上海市开展调研、参加会议、培训等活动所产生的相关费用。如：上海的公交车票、地铁票、出租车票、会务费、住宿费等。 国内差旅费：是指离开上海市开展调研、参加会议、培训等活动所必须的费用。其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、会务费等。 2、举例说明 国内差旅费住宿标准 伙食补助计算方法 案例一 案例二 案例三 LOGO 国市内、国内差旅费报销详解 国市内、国内差旅费报销详解 1 　　　　市内差旅费票据类型 公交车票、地铁票 出租车票 10元以下要填写市内出差费结算单 注意事项：同车号出租车票不予报销 市内差旅费 市内出差费结算单样章 2、举例说明 填制报销支款单 2、举例说明 参加市内会议（会务费、住宿费等）,请附会议通知 到远郊交流，调研，采样等发生住宿费（请附：1、情况说明并加盖学院公章；2、名单）、住宿标准参照外埠出差标准 租车费（除实习、毕业设计；学生活动费以外） 上述情况都属于市内差旅费报销范围 市内差旅注意事项 2、举例说明 国内差旅费 1 　　　　出差前 3 　　　　出差后报销 2 　　　　出差期间 2、举例说明 1 　　　　出差前费用 　自行垫支出差费用 到财务处办理相关借款手续 出差机票借款 会议注册费，住宿费借款 可以使用学校统一办理的公务卡 支票：开具单位正确户名 汇款：户名,账号，开户银行 请保留登机牌 请附上注明金额，汇款信息的会议通知 国内差旅费 2、举例说明 2 　　　　出差期间 1.参加会议 2.调研 Ａ.按照会议时间，地点往返 Ｂ.会议和调研结合 出行形式 国内差旅费 2、举例说明 2 　　　　出差期间 1.搭乘公共交通工具前往 2.自驾车或搭乘私人车辆 飞机、火车、长途汽车 出行形式 国内差旅费 2、举例说明 3 　　　　出差后报销 请看案例 国内差旅费 2、举例说明 不超过（含）150元/人、天 其 余 人 员 不超过（含）300元/人、天 局级人员、职务工资五级（含）以上专技人员★ 不超过（含）600元/人、天 院 士 调研住宿标准（上限）： 情况二：非会议住宿 情况一：会议住宿按实际金额报销 2、举例说明 1、住宿费必须有票据才可报销 2、发票金额和标准计算额按不超过上限报销（即发票金额＜标准计算额，按发票金额报销；发票金额＞标准计算额，按照标准计算额报销） 50元／天 往返自然天数 3.调研 50元／天 往返自然天数 2.参加会议，不缴纳会务费，且会议期间伙食需自理 50元／天 参加会议在途期间 1.参加会议并缴纳会务费 标准 天数计算方法 情况 国内差旅费 2、举例说明 举例说明 案例一： 王老师（讲师）乘飞机参加7月18-25日北京**会议，会议指定在北京**宾馆住宿，25日会议结束后，王老师又乘坐长途汽车去天津调研，调研结束后，于27日乘火车由天津返回，28日到达上海。 王老师整个旅途的开销如下： 机票费＋机场建设费＋燃油附加1200元，保险费20元，会议收取会务费1500元,北京住宿费360元／晚，天津住宿费为250／晚，北京至天津车费56元，天津回上海火车票660元，期间王老师在北京，天津市内车费花费105元． 国内差旅费 2、举例说明 案例一费用表 会议调研期间花费 往返上海交通费 会务费 住宿费 外地车费 机票费：1200元，保险：20元 火车票：660元 1500元 北京住宿：2520元 天津住宿：500元 161元 国内差旅费 2、举例说明 案例一填写说明 往返车费：上海至北京机票费1200元、北京至天津长途 车票56元、天津返还上海火车票660元按实际填写 会务费： 1500元按实际填写 外地市内车费：北京市内车费、天津市内车费共105元 按实际填写 机票保险费：20元按实际填写（注意：每段航程保险费上限20元） 国内差旅费 2、举例说明 案例一填写说明 伙食补助计算方法（分两段计算）： 会议期间：1天 上海至北京路上1天 调研期间：4天 25、26、27、28号自然天数 计算公式：28号－25号＋1＝4天 金额计算：5天×50元（参照标准）＝250元 国内差旅费 2、举例说明 住宿费计算方法（分两段计算）： 会议期间：2520元按实际填写并计算 调研期间：500元 （实际金额）填写在发票金额栏 300元 （计算金额）填写在标准计算额栏 计算公式：150元（参照标准）×2天＝300元 发票金额填写：3020元；标准计算额填写：2820元 案例一填写