屏东展演场地申请作业程序.DOC

屏東縣政府文化處表演活動場地申請作業事項 屏東縣政府文化處（以下簡稱本處）為提高藝文活動品質、提昇民眾欣賞水準、營造藝文發展之有利環境，特訂定本作業程序。 本作業程序適用之場地為藝術館、演藝廳之音樂廳、實驗劇場及本處指定之其他場地（以下簡稱場地）。 本表演活動場地開放辦理文化藝術活動演出之申請，星期五、六、日演出須為售票節目，其他時間檔期仍以售票節目為優先，索票節目次之，不得用以辦理畢業典禮、晚會等性質之活動；但與表演藝術相關之講座、國際性會議或國際性比賽不在此限，並依據「屏東縣藝術館及中正圖書館場地使用管理自治條例」第四條、「屏東演藝廳場地使用管理辦法」第六條之規定辦理。 申請資格： 申請使用本處場地單位（以下簡稱申請單位）應具備下列資格之一： （一）曾於國內外公開演出中擔任主要演出者本人（年滿20歲）。 （二）政府立案之表演藝術團體、公司或基金會具備辦理演藝活動資格者。 （三）政府立案之各級學校（音樂、戲劇、舞蹈科系之相關系所）或文化機構。 非藝文性質活動場地申請： (ㄧ) 全年均可辦理，除國定假日、選舉、過年及本府公告暫停期間，檔期 仍以文化藝文活動演出時間為優先，其餐會、宗教儀式、婚喪喜慶、政 治選舉性質及本府認為不宜使用之活動皆不受理，並依據「屏東縣藝術 館及中正圖書館場地使用管理自治條例」第四條、「屏東演藝廳場地 使用管理辦法」第六條之規定辦理。 (二) 申請資格： 1.政府立案之團體、公司、基金會成立一年以上者。 2.政府立案之各級學校或民間機構。 作業事項： 作業流程 流程內容說明 期間說明 公告檔期 申請資訊 公告於屏東縣政府文化處網站 洽詢專線：演藝廳：(08) 722-7288 #211 曹小姐 洽詢專線： 2月底公告受理次年1月至6月檔期申請資訊。 8月底公告受理次年7月至12月檔期申請資訊。 受理 檔期申請 申請單位應填具申請書、演出計畫書、書面資料、立案證明文件及有聲資料乙式各六份送審，並請一併附上器材租借單。 請於規定時間、地點，親自辦理或以掛號郵寄方式（郵戳為憑）送件。 申請演藝廳場地使用，請將相關文件送至屏東縣政府文化處文化設施經營科（900屏東市民生路4-17號）。 每年3月1日起至31日止，開放受理次年1月至6月檔期之申請。 每年9月1日起至30日止，開放受理次年7月至12月檔期之申請。 送件時間：於申請時間內每週一至週五上午8時至下午5時30分，國定假日及例假日除外。 審核申請 單位資格 與應備文件 檔期申請受理截止後，本處審核申請單位資格與檢閱文件是否備齊。 申請文件及申請單位資格不齊者，請於7日內補件。 申請單位資格不符合者，加註原因說明並退件。 4月第一週及10月第一週內，完成審核與退補件事宜。 聘請 委員審查 本處聘請委員審查符合申請資格之案件。 審查通過之案件，本處依各類節目之評審名次先後順序，決定安排檔期之優先順序。 通過審查但無法安排檔期者，列為候補節目，本處依類別與評審分數高低安排候補順序。 審查方式請參考「屏東演藝廳節目品質審核規則」 4月第三週及10月第三週以前，完成委員審查與檔期排序後補事宜。 公告並通知審查結果 審查結果公告於屏東縣政府文化處網站，並以書面通知申請單位。 4月第四週(5月第一週)及1月第四週(11月第一週)以前，完成公告審查結果與書面通知事宜。 備註 1.若需遞補檔期，申請單位得先來電詢問，由管理單位告知是否有遞補機會。 2.若為屏東藝文補助或傑出團隊單位，申請演藝廳也請依照「屏東演藝廳場地申請管理辦法」辦理。 經核准演出者：藝術館依「屏東縣藝術館及中正圖書館場地使用管理自治條例」規定、演藝廳依「屏東演藝廳場地使用管理辦法」第四條之規定，於活動前三個月辦妥簽約並繳交相關費用，逾期視同放棄，並由候補申請案遞補之，原申請單位不得異議。 凡經本處審核通過且已簽約之演藝活動，除下列原因外，不得臨時取消。否則暫停申請資格一年。 （一）不可抗力原因，如天災、人禍、戰爭、國喪、群眾事件、主要演員死亡、重病等。 （二）異動節目內容或另議檔期經本處同意者。 繳費： （一）繳費時間： 申請單位收到函文後，請於管理單位在指定的時間內到指定場所完成繳納。 補繳者：因場地使用日期異動，而造成收費變更之情形時，請申請單位於管理單位通知期限內完成補繳納。 （二）繳費方式： 保證金：一律至臺灣銀行辦理繳費（繳款單將由管理單位寄給申請單位，活動結束後若無問題則無息退還，退費方式一律以匯款處理，申請單位須提供存摺影本。） 使用場地費及其他費用： 現金（請至屏東縣政府財政處庫款支付科繳納，地點：屏東縣屏東市自由路527號） 郵政