建教合作业务简介.PPT

壹 、 國科會計畫作業流程 壹 、 國科會計畫作業流程圖 一、提送計畫申請書 各申請計畫主持人依國科會規定，上網於國科會網站管理系統下製作申請書、個人資料表及相關資料，並於校內申請截止期限前，完成線上申請作業並「繳交送出」及「繳交確認」。 計畫主持人繳交確認後，就無法再修改計畫書 。 計畫主持人如需修改計畫書，須通知計畫業務組承辦人辦理 「退件」後，才能修改計畫書。 二、計畫核定通知 國科會逐批核定補助計畫，計畫業務組於收到核定公文後，列印送「經費核定清單」送交計畫主持人。 各計畫主持人依計畫業務組規定期限，上網於國科會網站管理系統下簽署國科會「專題研究計畫執行同意書」，以利計畫業務組據以辦理簽約及請領第1期款事宜。 三、計畫簽約及第1期請款 須同一文號所有計畫主持人都已簽署國科會「專題研究計畫執行同意書」 。 計畫業務組再依國科會規定備函檢附「專題研究計畫補助合約書」1式2份及「專題研究計畫請款明細表」1份，會簽會計室、出納組陳核後，送文書組發函國科會辦理簽約及請領第1期款事宜。 四、計畫變更注意事項 下列10項變更須計畫主持人於國科會網站管理系統下填寫「專題研究計畫變更申請表」，列印1份經計畫主持人及單位主管簽章後，會簽計畫業務組陳核後，再由計畫業務組線上送至國科會審核，不必發文。 變更執行機關 延長計畫期限(最多延長一年，以一次為限) 變更為原未核定之研究設備費，其單價達新台幣30萬元以上者 四、計畫變更注意事項 總經費追加或追減，如保費追加、追減重複領取主持費…等 凡核定項目之用後如有賸餘，因計畫需求，流出數額超過原核定補助項目金額30％，或流入數額超過擬流入之核定補助項目金額20％ 新增未核定之補助項目 追加貴重儀器中心使用費 變更計畫名稱 變更計畫主持人、共同主持人 註銷計畫或終止計畫執行 四、計畫變更注意事項 下列4項變更為校內簽呈核准 計畫主持費調整為助理人員酬金 出席國際會議變更出國人員、人數、天數、地點 變更為原未核定之研究設備費，其單價達新台幣30萬元以下者 凡核定項目之用後如有賸餘，因計畫需求，流出數額未超過原核定補助項目金額30％，或流入數額未超過擬流入之核定補助項目金額20％ 五、辦理計畫結案 繳交成果報告 計畫主持人於計畫執行期滿後3個月內，上網於國科會網站管理系統下繳交成果報告。 辦理經費結案 計畫主持人於計畫執行期滿後3個月內，上網於國科會網站管理系統下製作「補助專題研究計畫經費收支明細報告表」1份，會簽會計室、計畫業務組陳核後，送文書組發函國科會辦理經費結案。 六、多年期計畫經費每年請款 繳交計畫進度報告 計畫主持人於每年5/31前至國科會網站線上繳交第1或2年計畫進度報告並經國科會相關單位審查及確認後，始發函通知本校 繳交支用明細報告表（100.9.20前） 1. 已撥付計畫經費支用百分比達70%以上。 2.第3年度計畫需計畫主持人填寫第1及2年度經費「經費收支明細報告表」合計，列印出奉核後送計畫業務組。 3.第2年度計畫需計畫主持人填寫第1年度經費「經費收支明細報告表」，列印出奉核後送計畫業務組。 貳、國科會計畫常見問題說明 Q1.他校計畫移入本校的流程為何？ 系辦助理收辦國科會同意移轉文函，會簽計畫主持人、會計室及計畫業務組。 請計畫主持人上網於國科會網站管理系統下簽署國科會「專題研究計畫執行同意書」，以利計畫業務組據以辦理簽約及請領第1期款事宜。 貳、國科會計畫常見問題說明 Q2.本校計畫移出至他校的流程為何？ 請計畫主持人上網於國科會網站管理系統下填寫「專題研究計畫變更申請表」及上傳他校聘書影本，列印1份經計畫主持人及單位主管簽章後，會簽計畫業務組陳核後，再由計畫業務組線上送至國科會審核。 待國科會回函通知，請系辦助理收辦，經單位主管簽章後，會簽計畫主持人、會計室、計畫業務組。請計畫主持人（系辦助理）辦理該計畫會計憑證及經費移出至他校。 貳、國科會計畫常見問題說明 Q3.多年期計畫繳交進度報告時，核定清單如核有差旅費，可是尚未動支（如：5/31需繳進度報告，6/15才要出國），需要線上繳送出國報告嗎？ 不用。因為進度報告與成果報告不同，進度報告是用以核定下年度經費之報告，如尚未出國者，即無須附上出國報告。若有出國者，待回國後，請即時上線補繳出國報告。 貳、國科會計畫常見問題說明 Q4.多年期專題研究計畫，有關國外差旅費之支用有關新制多年期專題研究計畫各年核列國外差旅費之支用及出國心得報告之繳交，規定如下： (一)3年期計畫3年均核有國外差旅費，且3年均已出國，依國科會補助專題研究計畫作業要點第18點規定，3年均須依實際出國之目的(出席國際學術會議、赴國外出差或研習