建账申请-四川大学试验室及设备管理处.DOC

四川大学 仪器设备智能管理系统 第三版 （最后更新2010年3月） 操作手册 实验室与设备管理处  目 录 一、登陆办法和系统使用注意事项 3 （一）登陆设备管理系统 3 （二）如何找回密码 4 （三）如何修改个人资料和密码 6 二、如何管理个人设备 6 （一）设备自查 6 （二）退回账目整理有异议设备 7 三、仪器设备建账业务 8 （一）建账申请 8 （二）如何查看自己的建账申请 9 （三）如何处理被驳回业务 10 （四）设备秘书建账初审 11 （五）设备秘书代理他人建账 13 四、领用人变更业务 13 （一）变更申请 13 （二）新管理人确认 14 （三）如何查看自己的变更申请 15 （四）单位设备秘书审核 16 （五）报失业务 17 （一）报失申请 17 （二）如何查看自己的报失申请 18 （三）单位设备秘书初审 19 六、报废业务 20 （一）报废申请 20 （二）如何查看自己的报废申请 21 （三）单位设备秘书初审 22 七、维修业务 23 （一）维修申请 23 （二）如何查看自己的报修申请 24 （三）单位设备秘书初审 25 八、盘亏业务 26 （一）盘亏申请 26 （二）如何查看自己的盘亏申请 27 （三）单位设备秘书初审 28 九、调拨业务 29 （一）调拨申请 29 （二）如何查看自己的调拨申请 30 （三）单位设备秘书初审 30 十、贵重仪器设备资料整理 31 （一）登录贵重仪器系统 31 （二）设备资料修订（机组管理员） 33 （三）设备资料修订（单位设备秘书） 34 十、常见问题FAQ 35 十一、联系方式和问题咨询 36 附录 四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明 一、登陆办法和系统使用注意事项 （一）登陆设备管理系统 1. 登陆设备处网站，选择“网上建账建卡管理”或者“仪器设备管理系统”的链接。 如果用户是第一次登录系统，则必须进入“仪器设备智能管理系统”进行注册。 2.点击“仪器设备智能管理系统”。如下图： 3. 若用户是第一次进入仪器设备智能管理系统，请先进行“注册”，注册之后才能使用本系统，如上图。 （二）用户如何注册 用户请进行“注册”，系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，通过注册即可启用系统的服务功能。如图： 先输入您的职工号、姓名，根据系统的提示信息进行下一步的填写。 注意： 请正确输入常用的邮件地址，以便您能及时接收系统信息及取回密码。 请正确输入您的手机将用于建账、变更等业务流程中的短信提醒（免费）。 请设置并牢记常用的密码提示问题及答案，便于取回密码。 请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。 如果老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否正确。更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。 请老师与2010年3月1日——4月30日完成网上注册工作。 （三）如何找回密码 1.请点击登录界面的“找回密码”，进入找回密码界面，如下图： 2. 请输入注册时填写的职工号或邮箱地址，点击“下一步”，如图： 3. 请正确输入注册时填写的问题答案，点击“下一步”按钮，如果答案正确，则转入密码重置界面，重新设置您的登陆密码，如下图： 注意： 若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你处理，并尽快登录系统修改密码； 系统初始化后，默认密码为“000000”，修改的密码不允许和默认密码一致；通过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。 （四）如何修改个人资料和密码 1.登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。如下图： 注意： 请务必记住密码找回问题的答案和填写正确的Email，有利于密码找回。 为了提高安全性每次修改资料必须填写新的密码才能通过。 二、如何管理个人设备 （一）设备自查 1.进入“个人业务—设备管理”,老师可以查看自己名下所管的各种设备，如下图： 2. 登录“仪器设备管理系统”，点击页面上方的“用户首页”，用户可以看到自己名下的设备及待核查设备。如下图： 3. 点击“待查设备”(红色数字链接)，查看待核查设备列表，对在用设备信息核对无误后进行勾选，点击“自查”按钮，对自己领用的设备进行确认。 注意： 如果设备在用，则登陆“仪器设备系统”勾选相应设备，点击“自查”按钮； 如果用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。 （二）退回账目整理有异议设备 在账务调整期间，如果用户对自己名下的设备有异议，那么可以使用“退回”功能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。如图所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。 注意： 2010年1月1日以后新建帐设备不可能执行“退回”操作； 建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减